Au service des collectivités locales, de l’État et de La Poste, le groupe Poste Habitat, agile et à taille humaine, gère plus de 17 000 logements par le biais de ses 4 sociétés :
· La maison-mère Toit et Joie - Poste Habitat en Île-de-France (15 000 logements)
· Poste Habitat Rhône-Alpes
· Poste Habitat Provence
· Poste Habitat Normandie.
Proche de nos locataires et de nos territoires, nous leur apportons des réponses ajustées au plus près de leurs besoins.
Cette proximité, nous la faisons également vivre au sein de nos équipes :
nous accordons une grande importance au développement professionnel – mais aussi personnel - de nos collaboratrices et collaborateurs.
MISSIONS
En tant qu’Acheteur au sein de Toit et Joie, vos principales missions seront les suivantes :
Lancement de consultations / appels d’offres :
* Analyser les besoins et le périmètre du marché, définir le projet et la stratégie achats et rédiger le Dossier de Consultation des Entreprises, en collaboration avec les prescripteurs
* Lancer et suivre les consultations en respect des règles de la Commande Publique et des procédures du Groupe Poste Habitat
* Analyser les offres, négocier le cas échéant, acter la désignation du ou des attributaires, notifier et organiser la signature du marché
* Mettre en place le démarrage du marché et accompagner les services prescripteurs et les utilisateurs dans le suivi de l'exécution de leurs prestations
* Accompagner les équipes opérationnelles dans la passation de leurs propres consultations, organiser et participer aux commissions d'attributions internes.
Suivi de l’exécution des marchés :
* Participer au suivi de l’exécution des marchés en cours :
organisation des réunions régulières avec les prestataires, veiller au respect des clauses contractuelles (qualité, délais…)
* Gérer les échanges avec les clients internes et externes, traiter les éventuels litiges avec les fournisseurs (communication, convocations des prestataires si besoin, application de pénalités…)
Participation à la vie courante du service achats :
* Participer à la communication :
rédaction de notes, de courriers, de fiches récapitulatives contrats et diffusion
* Participation et animation des réunions contrat (bilan de la performance du co-contractant ;
vérification de l’adéquation besoins/contrat, prévisionnel du besoin, stratégie d’évitement de réclamations)
* Être en soutien des autres services/directions/filiales sur les questions de procédures achats et de droit de la commande publique
* Diffuser les bonnes pratiques au sein de l’ensemble des Direction du Groupe (pilotage contractuel des prestataires/ limites entre les rôles de MOA et MOE, etc.) notamment par le biais de formation/sensibilisation
* Participer au processus d'évaluation des fournisseurs (Toit et Joie est certifié ISO9001)
* Participer à la gestion et mise à jour de la base fournisseurs et de la base contrats
PROFIL
De formation supérieure dans le domaine juridique, vous maîtrisez le code de la commande publique et vous connaissez les règles de gestion et des procédures relatives aux appels d’offres des acheteurs privés soumis aux dispositions du Code de la commande publique.
Vous souhaitez venir travailler dans un organisme au service des collectivités locales, de l’Etat, des locataires, et qui recherche en permanence l’amélioration et l’innovation.
Doté(e) d’une aisance relationnelle, vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre capacité à négocier et à gérer les priorités.
Aussi, si votre sens du collectif, votre autonomie et votre rigueur ne sont plus à prouver, n’hésitez plus, postulez !
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