Assistant administration des ventes

Vesco&co est une jeune agence commerciale spécialisée dans la représentation et le développement de marques européennes de mobilier design auprès des architectes, décorateurs, prescripteurs et revendeurs en France.

Avec une expertise reconnue dans le design, l'architecture intérieure et les marques prestigieuses, Vesco&co accompagne ses partenaires dans leur développement commercial en France et assure le suivi de leurs projets d'aménagement.

Avec une croissance constante depuis sa création en 2023, Vesco&co recherche un(e) Assistant(e) ADV / Commercial(e) pour participer activement au développement des activités.

Votre rôle

Véritable interface entre les clients, les fabricants européens et la directrice générale, vous assurez le suivi administratif et commercial des projets, de la demande de prix jusqu'à la livraison.

Vous contribuez directement à la qualité de service qui fait la réputation de Vesco&co.

Vos missions

Administration des ventes

• Établir les devis et offres commerciales.
• Enregistrer et suivre les commandes auprès des fabricants européens.
• Assurer le suivi des délais de production et de livraison.
• Contrôler les confirmations de commandes et les factures fournisseurs.
• Gérer les dossiers SAV
• Assurer un reporting hebdomadaire à la direction

Relation clients

• Répondre aux demandes des architectes, décorateurs et revendeurs.
• Assurer le suivi des dossiers en cours et informer les clients de leur avancement.

Support commercial

• Assister la directrice générale dans le suivi des projets.
• Préparer les présentations, offres et documentations commerciales.
• Mettre à jour les bases de données clients CRM
• Suivi des prêts de marchandise, et participer à la mise en place du showroom

Profil recherché

• Formation Bac +2 à Bac +5 en commerce, gestion ou administration.
• Une expérience en ADV, assistant(e) commercial(e) ou gestion de projets est appréciée.
• Une sensibilité pour le design, l'architecture intérieure ou l'univers de l'ameublement est un véritable atout.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook), et système ERP (CRM)
• Langues: Anglais ou/et Italien

Les qualités qui feront la différence

• Organisation et rigueur.
• Sens du service client.
• Excellent relationnel.
• Curiosité et goût pour les produits hauts de gammes.
• Autonomie et esprit d’initiative
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Informations complémentaire

• Les bureaux sont actuellement localisé àParis 11ᵉ arrondissement, mais un déménagement à Paris 16e arrondissement est prévu au dernier trimestre 2026
• Type de contrat CDD 18 mois (35h) possibilité de pérennisation à la fin du contrat
• Télétravail possible 1 jour/semaine
• Fourchette salaire entre 28 000 et 32 000 € brut

Candidature

Merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation à charlotte@vescoandco.fr