Chargé(e) de mission facility management (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Chargé de Mission Facility Management H/F
Poste basé au siège – Étival-Clairefontaine (88)

Entreprise familiale multi-sites – 30 implantations en Alsace Lorraine
Secteurs : négoce de matériaux, bois/panneaux, ateliers de construction, plateforme logistique
Rejoignez une aventure humaine et opérationnelle à fort impact ! Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez quand les choses fonctionnent vraiment bien ?
Vous aimez jouer un rôle pivot dans une entreprise, au cœur des enjeux pratiques, humains, budgétaires et réglementaires ?
Vous êtes prêt(e) à mettre vos compétences au service d'un groupe en pleine évolution ? Alors cette opportunité est faite pour vous !
Ce que vous allez faire chez nous Vous serez le/la pilote des services généraux pour l'ensemble de nos sites, en veillant à ce que l'environnement de travail soit fonctionnel, sécurisé, optimisé... et agréable pour tous !
Votre rôle sera stratégique et opérationnel, avec un impact direct sur la performance de l'entreprise et la qualité de vie de nos collaborateurs.
Vos missions principales ;
Pilotage et gestion budgétaire
• Mettre en place et améliorer les outils de suivi (Excel, tableaux de bord, logiciels) pour les contrats, consommations, factures et budgets.
• Analyser les dépenses, détecter les écarts, proposer et mettre en œuvre des actions d'optimisation.
• Fournir un reporting clair et régulier à la direction.

Relations fournisseurs et contrats
• Suivre les besoins des 30 sites en services généraux (entretien, fournitures, énergie, véhicules...).
• Préparer et suivre les appels d'offres, les négociations et les contrats.
• Veiller à la qualité des prestations et au respect des engagements.

Coordination interne etcommunication
• Être l'interlocuteur(trice) de référence pour les services généraux sur l'ensemble des sites.
• Garantir une communication fluide entre les prestataires, les responsables de site et la direction.
Gestion des assurances et sinistres
• Gérer les déclarations et le suivi des sinistres (bâtiments, véhicule).
• Assurer la gestion administrative et budgétaire des dossiers, en lien avec les assureurs.
Suivi réglementaire et maintenance
• Garantir le respect des obligations légales et réglementaires liées aux bâtiments et installations (ex. déclarations OPERAT, conformité sécurité).

PROFIL RECHERCHÉ :

Votre profil
• Formation : Bac+2/3 en gestion, achats, logistique, ou services généraux (autre parcours accepté si expérience significative).
• Expérience : 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement multi-sites.
• Techniquement :
• Maîtrise avancée d'Excel (TCD, formules, graphiques...).
• Aisance avec les outils de suivi budgétaire et contractuel.
• Compétences en négociation, gestion de contrats et coordination de prestataires.
• Bonnes bases en suivi réglementaire, assurances, flotte et sinistres.

• Humainement :
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation.
• Esprit d'analyse, force de proposition.
• Excellent relationnel, sens du service, travail en réseau.
• Clarté dans la communication, à l'écrit comme à l'oral.

Ce que vous apporterez
• Une meilleure maîtrise des frais généraux.
• Des prestations plus fluides, plus efficaces, mieux négociées.
• Une contribution directe à un cadre de travail agréable, performant et durable.
• Un soutien concret à nos équipes sur le terrain.

Les petits + du poste
• Un poste central, avec des missions variées et transversales.
• Une entreprise familiale ancrée dans des valeurs fortes : respect, proximité, esprit d'équipe, ambition collective.
• Une ambiance de travail conviviale, avec de vrais projets à construire ensemble.