Groupe RIFSEEP: 1
Généralités :
La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l’Intérieur. Travailler à la DGSI, c’est être au cœur des enjeux du 21e siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre prolifération et la cyberdéfense.
Vos activités principales:
Au sein du cabinet de la directrice générale, le titulaire du poste est rattaché au bureau des ressources et pilote l’activité du pôle secrétariat du bureau des ressources.
À ce titre, il ses activités principales sont :
- le secrétariat du directeur de cabinet et de son adjoint,
- l’accueil téléphonique et physique des visiteurs du service,
- la diffusion et l’archivage des courriers, notes et compte-rendu internes,
- la gestion des agendas des chefs de service,
- la réservation des salles de réunion et des visio/audio-conférences,
- le tri du courrier et des parapheurs,
- la coordination des commandes logistiques,
- la mise en forme de documents et de courriers,
- la publication des tours d’astreintes,
- l’organisation des déplacements,
- le suivi des réservations et du fonctionnement des véhicules,
- la gestion RH et financière quotidienne des agents du service,
- le suivi de l’exécution du budget du service en lien avec le chef de bureau et son adjoint.
En outre, en lien avec la section en charge du protocole et de l’événementiel et dans le cadre d’assemblées générales, séminaires réunions, il assure:
- la gestion des invitations et l’organisation du transport des invités,
- l’accueil des participants, le contrôle des visiteurs (listing, remise et récupération de badges) en étroite collaboration avec le service de sécurité.
Ces missions sont pilotées par le titulaire du poste et assurées en binôme.
Votre environnement professionnel:
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service
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