Assistante administrative services techniques - mornant

Vos missions en quelques mots Dans le cadre d'un départ à la retraite progressive, la mairie recrute un(e) assistante à mi-temps dont les principales missions seront : - Accueil téléphonique et physique - Assistant(e) administratif(ve) pour les services techniques - Assistant(e) administratif(ve) spécifique au service urbanisme ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE ET PHYSIQUE POUR LES SERVICES TECHNIQUES : Renseignements et orientation du public ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POUR LES SERVICES TECHNIQUES : Secrétariat du responsable des services techniques et du DST Toutes les semaines réalisation des plannings des agents des ateliers municipaux avec le responsable des travaux Rédaction de courriers, de convention de mise à disposition de locaux communaux, et compte rendu divers Rédaction des renseignements de voirie, des permissions de voirie, des arrêtés de circulation, de stationnement et autres Signalement problèmes de voirie, éclairage public, équipements sur divers logiciels et suivi des demandes Suivi administratif et archivage de dossiers. ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SPÉCIFIQUE AU SERVICE URBANISME Suivi administratif des autorisations d’urbanisme : enregistrement et constitution des dossiers, consultation des services, affichages, classement, interface avec le SOL. Enregistrement et envoi des DIA Appui administratif au chargé d’urbanisme Réception, traitement et enregistrement des dossiers divers d’urbanisme : permis de construire et d’aménagement, déclaration d’intention d’aliéner, permis de construire d’une maison individuel … Transmission de ces dossiers à la DDT, la COPAMO, la préfecture et aux ABF. Préparation des dossiers PC, DP, AT de la commune. Secrétariat du service urbanisme : préparation de courriers divers, rédaction de compte-rendu. Profil recherché Aisance relationnelle Maîtrise de l’outil informatique Être organisé et rigoureux Savoir anticiper, gérer son temps et prioriser son travail afin de respecter les délais. CONDITIONS ET CONTRAINTES D'EXERCICE : Savoir travailler en collaboration avec le responsable du pôle Respecter l’obligation de discrétion professionnelle Savoir travailler en équipe Être rigoureux et organisé Savoir faire preuve d’autonomie Être soumis à des délais impératifs