Secrétaire de territoire (h/f)

Vous aimez les métiers où l'organisation et l'humain vont de pair ? Vous appréciez le contact avec le public, les journées variées et le sentiment d'être une personne ressource pour une équipe entière ? Alors cette opportunité pourrait bien vous correspondre. Qui sommes-nous ? Le Conseil départemental accompagne près de 433 300 habitants au quotidien grâce à ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Chef de fil de l'action sociale et solidaire, le Département œuvre en faveur de la santé, l'autonomie et l'insertion des personnes éloignées de l'emploi. Il participe activement à l'aménagement du territoire à travers ses 7 500 km de routes, et à l'éducation avec ses 39 collèges. Sur le plan économique, Eure-et-Loir bénéficie d'une diversité de secteurs, allant de l'agriculture et de l'agroalimentaire à l'industrie pharmaceutique, en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue à une économie robuste et à un marché du travail dynamique. En ce qui concerne les services et les infrastructures, le département offre un large éventail d'établissements scolaires, de centres de santé et d'infrastructures culturelles. La vie en Eure-et-Loir est marquée par la convivialité, la qualité de vie et la diversité des opportunités, faisant de ce département un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un équilibre entre la tranquillité de la campagne et les avantages de la vie urbaine. Votre mission au quotidien : Rattaché au service de l'Aide sociale à l'enfance de la MDSC chartraine, vous occuperez une place essentielle dans le fonctionnement de l'unité territoriale. Vous serez souvent le premier contact des usagers et des partenaires. Votre sens de l' accueil, votre disponibilité et votre qualité d' écoute permettront d'orienter chacun vers le bon interlocuteur et de garantir une prise en charge fluide. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique avec professionnalisme et bienveillance. Vous saurez répondre aux sollicitations, transmettre les informations utiles et faciliter les échanges avec les différents partenaires du territoire. Vous serez également garant de la gestion administrative des dossiers des enfants suivis au sein du service. Actualisation des informations, classement des documents, archivage et suivi des pièces administratives feront partie intégrante de votre quotidien. Votre rigueur contribuera directement à la qualité du suivi des situations. Vous participerez à la réception, à la mise en forme et à la diffusion des courriers, rapports et différents documents produits par l'équipe. Votre maîtrise des outils informatiques et des techniques rédactionnelles vous permettra d'assurer une circulation efficace des informations. Une autre dimension importante du poste concernera l' organisation des différentes instances de l'unité territoriale. Vous préparerez les réunions, assurerez leur planification et veillerez au suivi des échéances. Parce qu'une équipe efficace a aussi besoin d'une personne capable de garder le cap lorsque les agendas se croisent dans tous les sens. Vous réaliserez un reporting régulier auprès de votre responsable et participerez à la bonne coordination du service. Votre capacité à anticiper, à gérer plusieurs sujets simultanément et à faire preuve de réactivité sera particulièrement appréciée. Profil Vos compétences utiles : Expert de l' accueil du public, vous possédez un excellent relationnel et savez faire preuve de courtoisie, de discrétion et de professionnalisme. Vous appréciez les échanges humains et savez adapter votre communication aux différents interlocuteurs. Organisé et réactif, vous savez traiter des informations variées et les transmettre avec précision. Vous aimez travailler en équipe et contribuer au bon fonctionnement collectif. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les techniques rédactionnelles. Votre sens de l' adaptation, votre capacité à être force de proposition et votre esprit d'initiative vous permettront de vous épanouir dans cette fonction. Une connaissance du domaine de la protection de l'enfance constituera un atout supplémentaire pour appréhender rapidement les enjeux du poste. Rejoindre le Conseil départemental d'Eure-et-Loir, c'est intégrer une collectivité bâtisseuse, solidaire, attachée à la qualité de vie et résolument tournée vers des méthodes de travail modernes. Informations contractuelles Pourquoi nous? Au département d'Eure-et-Loir, nous sommes conscients que nos collaborateurs sont les piliers de notre réussite. C'est pourquoi nous mettons un point d'honneur à proposer une politique salariale attractive et motivante, à la hauteur de votre engagement et de vos compétences. Prenant soin de nos salariés, nous proposons une rémunération stimulante ponctuée de primes attractives. D'autres avantages sont prévus pour vous : Flexibilité et équilibre travail-vie privée : Télétravail, récupération, horaires de travail flexibles. Soutien à la santé et au bien-être : Services de conseil en santé mentale. Assurance et protection sociale : Assurance maladie complémentaire, prévoyance. Développement de carrière et opportunités de croissance : Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne, charte de mobilité interne. Culture d'entreprise et engagement des employés : Événements d'entreprise réguliers journée intégration, des agents, des vœux, programmes de reconnaissance des employés MARcel. Avantages sociaux et communautaires : Amicale, CNAS (équivalent au CE), sport le midi. Soutien à la mobilité et environnement de travail : Forfait mobilité durable, vélo électriques de service, réseaux de transport accessibles, fourniture d'équipements technologiques de pointe (ordinateurs, logiciels, etc), smartphone pour tous les agents, PC portables Autres initiatives de développement durable : Fresqueurs en interne. Restauration : Tickets restaurant Cet ensemble d'avantages souligne l'engagement du département d'Eure-et-Loir à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont une priorité. Qu'attendre de nous ? Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel. Vos prochaines étapes : Si, au plus intime de vous-même, s’éveille cette volonté de préserver et d’embellir un lieu dédié à l’apprentissage, de contribuer à l’harmonie silencieuse mais essentielle qui métamorphose chaque recoin du collège en un havre propice à l’épanouissement des élèves, alors ce rôle d'agent de maintenance des collèges vous attend. Cliquez sur le bouton "Postuler" et faites le premier pas vers notre aventure collective. Pour aller plus loin, retrouvez nous en images : Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-eure-et-loir/portals/team Découvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-eure-et-loir/portals/workplace Découvrez ici le message d'accueil que vous a réservé la direction en vidéo https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-eure-et-loir/portals/presentation