Description du poste
AFFECTATION : Département des services supports à l'entreprise - Services Généraux
PRINCIPALES MISSIONS :
Dans le cadre de la politique de gestion des biens et services de la caisse, le/la gestionnaire retenu(e) se chargera de :
Installation, aménagement et maintenance des locaux :
- Assurer l'installation et l'aménagement de base dans les locaux.
- Effectuer des tâches de maintenance légère (répondre aux besoins d'organisation de l'espace de travail, en ajustant la disposition des bureaux et équipements en fonction des demandes).
Préparation de salles et locaux :
- Préparer et aménager les salles de réunion ou locaux de travail selon les besoins spécifiques.
- S'assurer de la propreté et de l'état général des salles avant et après utilisation.
- Installer le matériel nécessaire et s'assurer de son bon fonctionnement.
Réception de livraison et accueil des prestataires :
- Réceptionner les livraisons et accueillir les prestataires.
- Contrôler la conformité des produits réceptionnés (quantité, état, étiquetage etc.)
Prise en charge d'activités logistiques simples et récurrentes :
- Assurer la prise des rendez-vous nécessaires au suivi de la flotte de véhicules et les honorer (contrôles techniques, entretiens, nettoyage) ; mettre à jour les documents relatifs à chaque véhicule (carnet d'entretien, fiches techniques, etc.).
- Réceptionner le courrier, réaliser un pré-tri et l'orienter vers le bon destinataire.
- Assurer des travaux de reproduction.
- Réaliser des réparations ou opérations d'entretiens du matériel et des locaux ne nécessitant pas une technicité ou une habilitation particulière.
- Réaliser les opérations de désarchivage.
- Effectuer l'inventaire périodique et le scan régulier du matériel en lien avec les solutions de gestion de parc/inventaire de son périmètre.
Suivi des différentes échéances d'entretien et maintenance des biens et service :
- Suivre et planifier les opérations de maintenance. Surveiller les consommations de carburant, les kilométrages et les délais de maintenance de la flotte de véhicules.
Réalisation et suivi de l'inventaire :
- Tenir à jour les données d'inventaire, suivre les stocks et réaliser des alertes.
- Réaliser les fiches de sorties d'inventaires.
Assistance auprès des utilisateurs :
- Traiter et orienter les demandes et questions des utilisateurs dans le respect des procédures de travail en vigueur.
- Apporter une assistance de premier niveau aux utilisateurs et remonter les incidents complexes.
La MSA du Limousin propose un poste en CDD de remplacement d'une durée de 3 mois à pourvoir dès que possible sur le site de Creuse à Guéret.
Le niveau de recrutement sera celui de Gestionnaire des biens et services 2 - coefficient soit 25 , 52 brut annuel/13 mois.
Les candidatures devront être accompagnées d'un curriculum vitae détaillé et d'une lettre de motivation.
Profil recherché
Vos compétences
PROFIL RECHERCHE (F/H) :• Faculté d'adaptation ;
• Qualités relationnelles ;
• Capacité de communication et d'écoute ;
• Sens de l'organisation et de la rigueur ;
• Connaissances bureautiques.
Informations complémentaires
Vous apportez votre motivation et votre talent : nous vous offrons en échange l'humain, la bienveillance ainsi que la proximité.
NOUS REJOINDRE C'EST :
…le tout au sein d'une entreprise soucieuse de la qualité de vie au travail et qui œuvre pour votre montée en compétences et votre évolution de carrière au quotidien.
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