Fayat Fondations est une division du groupe Fayat, expert en fondations spéciales (soutènement, fondations profondes, amélioration et consolidation des sols ou encore procédés spéciaux).Toutes les solutions techniques de fondations sont proposées.La Division Fondations oeuvre sur l'ensemble du territoire français, génère un chiffre d'affaires de 190 millions d'euros et emploie 589 collaborateurs.
Au sein de l'agence IDF, et rattaché(e) au Responsable Administratif d'Agence, vous assurez le suivi financier des affaires, de la prise de commande jusqu'à leur réception.Dans ce cadre, vous prenez en charge la gestion administrative et comptable des dossiers de l'agence et veillez au bon suivi des opérations, en lien avec les différents interlocuteurs internes.
Vos missions sont les suivantes :
Facturation clients & gestion des affaires :
- Préparer le démarrage des chantiers (établir les DICT et PPSPS, diffuser et imprimer les documents)
- Établir et envoyer les situations de travaux mensuelles
- Suivre les règlements et relancer les clients (téléphone, mail, courrier)
- Gérer le prévisionnel de trésorerie
- Assurer le reporting des encaissements
- Gérer les aspects contractuels des marchés et des contrats de sous-traitance
- Suivre les FAE
- Déclarer les sous-traitants (DC4, agréments, contrats)
- Établir et diffuser les DOE
- Suivre les procès-verbaux de réception
- Gérer les cautions bancaires et garanties
Gestion administrative :
- Gérer le courrier (traiter, dispatcher, affranchir, organiser la navette)
- Classer et archiver les dossiers
Partie commerciale :
- Réaliser les dossiers de candidature
- Monter et envoyer les dossiers d'appels d'offres (publics et privés)
- Envoyer les offres pour les chargés d'affaires et le directeur d'agence
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