1. Description des missions :
- Assistanat du Managing Partner (organisation des déplacements, secrétariat administratif)
- Gestion de la facturation
- Rédaction et suivi de courriers clients en français et en anglais
- Assurer l'ouverture des dossiers
- Planifier et organiser les rendez-vous des associés (gestion d'agendas, déplacements, organisation des réunions et des conférences téléphoniques)
- Gestion des notes de frais
- Saisie des temps dans le logiciel métier
- Gestion des appels d'offres (téléchargement des dossiers de consultation des entreprises (DCE), préparation des dossiers administratifs, dépôt des offres sur les plateformes, suivi postérieur au dépôt)
- Gestion RPVA
- Préparation de dossiers de plaidoirie
- Gestion compte CARPA
Profil recherché : - Une expérience dans l'assistanat
- Un niveau d'anglais courant
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office en particulier, Word, Excel et PowerPoint)
- Rigueur, adaptabilité, organisé
- Capacité d'adaptation rapide
- Bonne présentation
- Sens du service
#J-18808-Ljbffr
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