Secrétaire administratif(ve) en unité - h/f

Informations générales Organisme de rattachement Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-GRAND EST Référence 2026-2181724 Date de début de diffusion 20/02/2026 Date de parution 02/03/2026 Date de fin de diffusion 22/04/2026 Localisation NANCY Date limite de candidature 21/04/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire Administratif(ve) en unité - H/F Descriptif de l'employeur La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Au sein d’unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d’autres ministères des actions d’éducation, d’insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille. Descriptif du service Composition et effectifs du service : L’Unité éducative d’hébergement collectif de Strasbourg est un foyer du Ministère de la Justice accueillant 12 adolescents. L’équipe est composée de 22 personnes (1 directrice, 1 responsable d’unité éducative, 14 éducateurs, 1 psychologue, 1 adjoint administratif, 4 adjoints). Votre hiérarchie : N1 : le directeur interrégional adjoint N2 : la directrice interrégionale Vos interlocuteurs métiers : Direction territoriale, direction interrégionale, partenaires de l’unité, fournisseurs Description du poste En tant que secrétaire administratif(ve) en unité ou service éducatif, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers. Accueil du public Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires Renseigner l’application PARCOURS Gestion du secrétariat Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles Créer les dossiers jeunes Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité ou du service Gestion des aspects logistiques de l’unité ou du service Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE Offres de formation associées à votre prise de poste : Parcours, Harmonie, Chorus Conditions particulières d'exercice Organisation du travail : Lundi au vendredi, poste non télétravaillable Restauration : Possibilité de se restaurer sur place Accessibilité en transport / Parking : Transport en commun à proximité – parking sur place Descriptif du profil recherché Connaissances Techniques de secrétariat Outils bureautiques Applications métiers (Parcours, Chorus) Savoir-faire Travailler en équipe Accueillir Maîtriser les délais Mettre en forme un document Archiver Savoir être Sens de l’organisation Faire preuve de discrétion Sens des relations humaines Être réactif Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Groupe RIFSEEP 3 Informations complémentaires Informations complémentaires Renseignements et candidatures : Katia METZ Responsable d'unité éducative Katia.Metz@justice.fr Constance DEBOOSERE Directeur de service constance.deboosere@justice.fr Le poste est soumis à un entretien préalable Groupe RIFSEEP 3 Télétravail possible Non Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67) Géolocalisation du poste 10 rue de l'auberge de jeunesse 67200 STRASBOURG Lieu d'affectation (sans géolocalisation) UEHC STRASBOURG – 10 rue de l'auberge de jeunesse 67200 STRASBOURG Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) Katia.Metz@justice.fr ; constance.deboosere@justice.fr