Assistant administratif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Télétravail Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La commune de Sainte Catherine de Fierbois, sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie, recrute son assistant de gestion administrative en charge de l'accueil, l’état civil, le cimetière, les élections, l'urbanisme, les élections, la comptabilité. Missions / conditions d'exercice Missions :
ACCUEIL - SECRETARIAT :
Accueillir et renseigner le public physiquement et téléphoniquement
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Identifier et gérer les demandes selon leur urgence
Tenue des plannings des salles, des entretiens des bâtiments et effectuer les états de lieux

ÉTAT CIVIL – ÉLECTIONS :
Gestion de l’état civil (mariages, décès, naissances, PACS, assistance aux cérémonies) et du recensement militaire
Gestion des élections (préparation et assistance aux scrutins)

CIMETIERE :
Gestion du cimetière (gestion des concessions, des procédures via le logiciel)

URBANISME :
Instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme : déclaration préalable, permis de construire, permis de démolir, permis d'aménager, certificat d'urbanisme, autorisation de travaux
Suivi des dossiers (gestion des délais et de la complétude des dossiers)

COMPTABILITE :
Paiement des factures
Elaboration des titres
Facturation de la cantine

MANAGEMENT :
Encadrement des agents de l'école

Et toute autre mission de polyvalence relevant du grade et nécessaire au bon fonctionnement du service (archivage, communication, mise à jour du site internet, rédaction des arrêtés) Profils recherchés Expérience exigée dans la fonction publique territoriale ou capacité d'adaptation très développée
Autonome
Travail en équipe
Bon contact relationnel
Savoir rendre compte aux élus et à sa supérieure hiérarchique
Capacité à gérer les priorités
Maitrises des outils informatiques
Gestion simultanée de différents dossiers
Capacité à rechercher les informations nécessaires au traitement des demandes des administrés