Description :
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) de direction Gestion PME (F/H) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor ou Bac+5).
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions :
Rattaché(e) directement à la gérante, l'Assistant(e) de Gestion PME est un véritable pilier administratif et opérationnel. Polyvalent(e), il/elle contribue activement à la bonne marche quotidienne de l'entreprise en apportant son soutien sur un large éventail de tâches.
Ses responsabilités incluent notamment :
* Gestion Administrative et Commerciale :
o Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des e-mails.
o Rédaction et mise en forme de documents divers (courriers, devis, factures, contrats...).
* Suivi des dossiers clients et fournisseurs, mise à jour des bases de données.
* Préparation et suivi des commandes, gestion des livraisons et des stocks.
* Support à l'organisation d'événements, réunions et déplacements professionnels.
* Classement et archivage des documents.
* Support Comptable et Financier :
o Saisie des factures d'achat et de vente.
o Rapprochement bancaire.
o Préparation des éléments pour l'expert-comptable (centralisation des pièces, suivi des règlements).
o Suivi des encaissements et relances clients si nécessaire.
o Suivi des tableaux de bord financiers simples.
* Assistance RH :
o Gestion des plannings.
o Préparation des éléments variables de paie (absences, congés, notes de frais...).
o Suivi des dossiers du personnel (mutuelle, visites médicales...).
o Support administratif au recrutement (gestion des candidatures stagiaires).
* Logistique et Services Généraux :
o Gestion des fournitures de bureau et du matériel.
o Coordination avec les prestataires externes (ménage, maintenance...).
o Assurer le bon fonctionnement général des locaux.
Profil :
Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation) en administration/ gestion PME et souhaitez enrichir vos compétences dans ces domaines,
Compétences Techniques :
* Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est indispensable.
* Familiarité avec l'univers APPLE.
* Bonnes notions en comptabilité générale.
* Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
* À l'aise avec les outils numériques et les nouvelles technologies.
* Un intérêt pour le Cinéma et la production audiovisuel est un plus
Qualités Personnelles :
* Polyvalence et Autonomie : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prendre des initiatives.
* Rigueur et Organisation : Sens aigu du détail, méthode et pro-activité.
* Discrétion et Confidentialité : Indispensable dans le traitement des informations sensibles.
* Excellent relationnel : Facilité à communiquer avec différents interlocuteurs (collaborateurs, clients, fournisseurs).
* Dynamisme et Réactivité : Capacité à s'adapter rapidement aux imprévus et aux demandes.
* Esprit d'équipe : Contribuer à une ambiance de travail positive.
Poste basé à Paris (75001).
Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !
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