Alternance assistant(e) de direction gestion pme - paris (f/h)

Description :
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) de direction Gestion PME (F/H) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor ou Bac+5).


Missions

Rattaché(e) directement à la gérante, l'Assistant(e) de Gestion PME est un véritable pilier administratif et opérationnel. Polyvalent(e), il/elle contribue activement à la bonne marche quotidienne de l'entreprise en apportant son soutien sur un large éventail de tâches.


Ses responsabilités incluent notamment

* Gestion Administrative et Commerciale :
* Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des e-mails
* Rédaction et mise en forme de documents divers (courriers, devis, factures, contrats...)
* Suivi des dossiers clients et fournisseurs, mise à jour des bases de données
* Préparation et suivi des commandes, gestion des livraisons et des stocks
* Support à l'organisation d'événements, réunions et déplacements professionnels
* Classement et archivage des documents
* Support Comptable et Financier :
* Saisie des factures d'achat et de vente
* Rapprochement bancaire
* Préparation des éléments pour l'expert-comptable (centralisation des pièces, suivi des règlements)
* Suivi des encaissements et relances clients si nécessaire
* Suivi des tableaux de bord financiers simples
* Assistance RH :
* Gestion des plannings
* Préparation des éléments variables de paie (absences, congés, notes de frais...)
* Suivi des dossiers du personnel (mutuelle, visites médicales...)
* Support administratif au recrutement (gestion des candidatures stagiaires)
* Logistique et Services Généraux :
* Gestion des fournitures de bureau et du matériel
* Coordination avec les prestataires externes (ménage, maintenance...)
* Assurer le bon fonctionnement général des locaux


Profil

Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation) en administration/ gestion PME et souhaitez enrichir vos compétences dans ces domaines,


Compétences Techniques

* Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est indispensable
* Familiarité avec l'univers APPLE
* Bonnes notions en comptabilité générale
* Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
* À l'aise avec les outils numériques et les nouvelles technologies
* Un intérêt pour le Cinéma et la production audiovisuel est un plus


Qualités Personnelles

* Polyvalence et Autonomie : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prendre des initiatives
* Rigueur et Organisation : Sens aigu du détail, méthode et pro-activité
* Discrétion et Confidentialité : Indispensable dans le traitement des informations sensibles
* Excellent relationnel : Facilité à communiquer avec différents interlocuteurs (collaborateurs, clients, fournisseurs)
* Dynamisme et Réactivité : Capacité à s'adapter rapidement aux imprévus et aux demandes
* Esprit d'équipe : Contribuer à une ambiance de travail positive


Poste basé à Paris

* Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

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