Gestionnaire de programme de formation de master grh et management public h/f

Affectation

Service : Ciffop - Centre Interdisciplinaire de Formation à la Fonction Personnel
Localisation : 1 rue Guy de la Brosse, Paris 5e

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels

Prise de poste : 5/01/2026

Environnement de travail

Le Ciffop, institut de l’Université Paris-Panthéon-Assas est considéré comme « la grande école universitaire des métiers RH ». Depuis plus de 50 ans, le Ciffop forme les DRH des grandes entreprises et administrations.

Le poste est placé sous l’autorité directe du directeur du master « GRH et management public », également co-directeur du Ciffop.
Le lien fonctionnel avec les services de l’administration de l’université est étroit et le travail en équipe est essentiel, avec de nombreux projets conjoints qui associent l’ensemble de l’équipe administrative du Ciffop.

Missions et activités

Le/la gestionnaire assure les différentes activités liées au programme de formation de master GRH et management public du Ciffop et en alternance, au master 1 GRH (parcours mutualisés).

1/ Gestion d’une promotion d’une vingtaine d’étudiants par an, en formation initiale et en formation continue, et organisation de l’année universitaire

1. Gestion des candidatures et des admissions en lien avec les services de la scolarité : appui à la procédure de recrutement, organisation des jurys d’entretiens, trombinoscope, admission dans le master
2. Gestion du planning du master et organisation des séminaires mutualisés avec les autres diplômes du Ciffop et renseignement de CELCAT (prévisionnel et mise à jour)
3. Gestion du suivi des absences des étudiants, en liaison avec le CFA et le CFP
4. Appui logistique à l’organisation du séminaire d’intégration
5. Appui logistique à l’organisation des séminaires d’études délocalisés (Learning Expeditions dans certaines administrations ; éventuellement, voyage d’étude en France ou à l’étranger)
6. Appui à l’organisation des différentes manifestations associant les partenaires du master
7. Assistance ponctuelle sur l’organisation des travaux et événements pédagogiques, en particulier sur le projet de classe et le Grand Oral
8. Collecte et diffusion des supports de cours, des CV des intervenants et des syllabi
9. Organisation des examens (demande de sujets aux enseignants, reprographie des sujets, mise sous pli, préparation de la salle d’examen, commande et accueil des surveillants d’épreuves, réception et comptage des copies, envoi des copies aux correcteurs, réception et archivage des copies corrigés)
10. Organisation des soutenances de mémoire de fin d’étude
11. Collecte, relevé et vérification des notes et préparation du jury de délibération de fin d’année

2/ Interface avec les étudiants, les enseignants et les services administratifs de l’université

12. Accueil téléphonique et physique au sein du bureau administratif dédié au Ciffop
13. Collecte et transmission de données administratives
14. Suivi et conseil de proximité pour les étudiants du master en apprentissage, en liaison avec la responsable des relations entreprises-administrations du Ciffop
15. Suivi des services des enseignants, en liaison avec le directeur du diplôme ; renseignement du logiciel OSE en liaison avec les services centraux
16. Comptes rendus aux services de l’université
17. Suivi administratif en liaison avec les CFA Formasup (pour les apprentis) et le centre de formation permanente de l’université (pour les étudiants en formation continue)
18. Organisation des réunions avec les maîtres d’apprentissage et les responsables de stage
19. Organisation, en liaison avec le directeur du diplôme, de la réunion annuelle des enseignants du master et du conseil de perfectionnement

3/ Participation aux opérations de développement et de promotion du diplôme

20. Assistance au développement des partenariats, en France et à l’international

- en liaison avec la directrice du programme, mise au point d’un plan de communication du programme, en vue de partenariats avec des écoles de la fonction publique, en France et à l’international
- appui du directeur du programme pour négocier ces partenariats
- appui à l’organisation d’un séminaire saisonnier avec les partenaires de l’ENAP (Québec)

21. Marketing du diplôme et relations presse
22. Promotion des mémoires de fin d’études
23. Organisation de la cérémonie de parrainage
24. Réseau de suivi de veille avec les DRH des administrations publiques
25. En équipe avec les autres gestionnaires, organisation de la cérémonie de remise des diplômes
26. Entretien des contacts avec les anciens du master en liaison avec l’association AHRMAP (association d’étudiants du diplôme) et mise en place d’un suivi de leur carrière
27. Automatisation d’un certain nombre d’outils de gestion du programme et déploiement d’une démarche-qualité dans la perspective de futures accréditations. Transposition de la démarche qualité déployée pour le programme international
28. Gestion logistique pour le soutien des productions du diplôme : ouvrage collectif des enseignants du master par exemple

4/ Assistance à la direction du diplôme

29. Organisation des déplacements, gestion des bons de commande et factures relatifs au diplôme

5/ Autres missions

30. La gestionnaire du diplôme devra travailler en équipe et se montrer solidaire de ses collègues pour faire face à d’éventuels pics d’activité dans un autre diplôme du Ciffop
31. Elle travaillera en coordination avec l’ensemble de l’équipe pour la mise en œuvre de projets transversaux concernant l’administration d’ensemble du Ciffop
32. Elle a la charge d’une mission transversale au Ciffop, en liaison avec la responsable de la maison des sciences de gestion : suivi de l’activité des enseignants invités et associés
33. En alternance avec ses collègues du Ciffop, elle prendra en charge le master 1 de la mention GRH (qui mutualise au semestre 2 les différents parcours du Ciffop

Exprimez votre potentiel

34. Autonomie
35. Sens de l’organisation
36. Rigueur administrative
37. Aisance relationnelle
38. Qualités rédactionnelles
39. Sens du service
40. Goût du travail en équipe, de l’accueil et de l’écoute
41. Loyauté, réserve et discrétion professionnelle
42. Connaissance confirmée de l’organisation administrative française
43. Aptitude à l’élargissement de ses connaissances
44. Une certaine aisance dans l’utilisation des outils de communication et de collaboration numériques

Candidature

Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées par messagerie électronique à la Direction des ressources humaines.