Adjoint administratif gestionnaire greffe (h/f) - ma dijon

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON Référence 2026-2229349 Date de début de diffusion 20/03/2026 Date de parution 20/03/2026 Date de fin de diffusion 21/04/2026 Localisation DIJON Intitulé long de l'offre ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNAIRE GREFFE Postes profilés Date limite de candidature 21/04/2026 Employeur Ministère de la Justice - Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Justice - Greffière / Greffier pénitentiaire Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNAIRE GREFFE (H/F) - MA DIJON Descriptif de l'employeur L’administration pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice. Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire. L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP) La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP). La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire. Descriptif du service Les activités du service Sous l’autorité du chef de service, l’adjoint administratif du greffe garantit et veille à la légalité des actes juridiques relatifs à la situation pénale des personnes détenues. Son action est le croisement de la gestion en détention, de l’insertion et de la probation. Il est l’interface de l’établissement entre les autorités administratives et judiciaires et le service pénitentiaire d’insertion et de probation. Composition et effectifs du service Le greffe pénitentiaire est composé de quatre personnels administratifs (1 secrétaire administratif et 3 adjoints administratifs) et d’un personnel de surveillance. Votre hiérarchie Chef de greffe ou son adjoint. Vos interlocuteurs métiers Autorités judiciaires, partenaires institutionnels, préfecture, services de police et de gendarmerie. Régie des comptes nominatifs – BGD – Secrétariat Référent interrégional greffe DISP Dijon Description du poste Vos activités principales Sous l’autorité du chef d’établissement et du responsable de greffe, l’agent greffe a en charge les tâches d’exécution visant à alimenter les situations pénales des personnes incarcérées. · Il effectue les formalités d’écrou et de levée d’écrou des personnes détenues en veillant à la validité des pièces judiciaires. · Il assure le suivi des situations pénales : mise à exécution des pièces judiciaires, suivi des situations pénales, notifications des décisions, gestion des recours. · Il participe à la gestion des commissions d’application des peines : planification, enregistrement des requêtes, préparation des dossiers, saisie et notification des décisions, tenue de tableaux de bord, gestion des recours. RIFSEEP Groupe 2 Descriptif du profil recherché Connaissances Bonne connaissance de l’administration pénitentiaire, du métier greffe, de la réglementation et de l’organisation judiciaire Connaissances des outils bureautiques Savoir-être Discrétion professionnelle Sens du service public Rigueur Gestion du stress Savoir-faire Collecter, traiter l’information, organiser et prioriser son travail Polyvalence Capacité de travailler en équipe Capacité de dialogue Réactivité et adaptabilité aux situations Poste nécessitant un entretien Rémunération fonctionnaires RIFSEEP Groupe 2 Informations complémentaires Informations complémentaires Organisation de travail : le service doit être ouvert de 08h00 à 13h00 et de 14h00 à 18h00, avec au minimum la présence d’un agent au service du greffe Restauration : Oui Accessibilité en transport / Parking : Oui Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation à l’ENAP Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : - Bureau au sein du greffe situé en zone administrative - Téléphone filaire - Applicatif GENESIS/DOT/ROMEO/REQUETEUR/INFOPENIT/FIJAIS/FIJAIT/PACK OFFICE Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Poste avec entretien obligatoire Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21) Géolocalisation du poste 72 Rue d'Auxonne, 21000 Dijon, France Lieu d'affectation (sans géolocalisation) MA DIJON Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) ingrid.delabarre@justice.fr Contact 1 ingrid.delabarre@justice.fr Contact 2 eleonore.mercier@justice.fr