Assistant administratif h/f

Votre mission
Adecco PJ2S recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le recyclage, un coordinateur administratif H/F. Assurer la gestion administrative des Éco-organismes Assurer la bonne coordination entre le service Exploitation (les ponts bascules) des différents sites, le service Facturation et le service commercial Garantir la fiabilité, la traçabilité et la transmission des données liées aux flux des déchets/matières entrants et sortants Missions Assurer la gestion administrative des différents Éco-organismes :
- Assurer la transmission des déclarations périodiques via le SI de chaque Éco-organisme (tonnage, catégorie de déchets, traçabilité)
- Vérifier la conformité des informations transmises aux exigences des Éco-organismes, ainsi que leur cohérence
- Suivre les conventions et contrats établis avec les Éco-organismes
- Être l'interlocutrice privilégiée des Éco-organismes pour toutes questions administratives
- Participer, le cas échéant, à la préparation des audits ou contrôles
Assurer la gestion et l'animation transversale des postes d'accueil (standard, accueil physique, comptoir, bascule) sur les différents sites :
- Contrôler les entrées et sorties des sites
- Organiser et participer à la remontée des bons de prestations, la gestion des déclassements ainsi que la gestion des litiges clients
- Assurer la conformité des bons et des informations pour le passage en facturation
- Assurer la reprise des tâches courantes liées aux remplacements de poste d'assistante administrative, et ponctuellement aux remplacements du poste d'accueil
- Assurer la gestion administrative des expéditions (BL, BSD, Annexe7, Trackdéchets)
- Assurer la gestion administrative (traçabilité, stock, expédition) des flux de déchets dangereux
- Être la référente Trackdéchets pour l'ensemble des sites
- Créer les codes articles et mettre à jour les augmentations tarifaires annuelles des clients
- Organiser, optimiser et participer à l'amélioration des différents process
Votre profil
ñ Connaissances techniques o Bonne maîtrise du logiciel Excel et des logiciels de gestion o Compétences en gestion administrative et suivi réglementaire o Capacité à établir des reporting et analyser des données issues des différents logiciels de gestion ñ Savoir-être o Polyvalence o Organisation o Pédagogie o Rigueur administrative o Sens du relationnel o Autonomie o Travail en équipe
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie ! Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.