Secrétaire du maire - commune de koungou

Vos missions en quelques mots La ou (le) secrétaire du Maire apporte une assistance au chef de l'exécutif en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Activités techniques, spécifiques au métier : - Organisation de la vie professionnelle de Monsieur le Maire. - Recherche et diffusion d'informations. - Rédaction et mise en forme de documents administratifs. - Gestion du courrier de Monsieur le Maire. - Participation aux activités de veille documentaire et réglementaire. - Suivi des projets et activités de la direction. - Accueil téléphonique et physique. - Organisation et planification des réunions. transverses : - Instruction des dossiers et application des procédures administratives. - Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail. Profil recherché Compétences ou connaissances souhaitées : - Organisation de la collectivité. - Notions d'organisation et de gestion du temps de travail. - Fonctionnement des services de la collectivité. - Contexte et enjeux de la collectivité. - Règles de l'expression orale. - Fonctionnement et rôle des autres collectivités et des partenaires. - Règles rédactionnelles. - Notions en finances publiques locales. - Fonctionnement de l'internet et de l'intranet. - Tableaux de bord et outils de planification et suivi. - Standard téléphonique, annuaire internet. - Techniques de secrétariat. - Annuaire de la collectivité et des partenaires. - Rédaction d'écrits professionnels divers (compte-rendu, note, procès verbal, courrier.). Conditions d'exercice : - Travail en bureau - Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande de la personne qu'il assiste. - Très grande disponibilité vis-à-vis du cadre, ou de l'élu ou l'élue, auprès desquels il travaille. - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité. - Appui possible auprès de plusieurs cadres et/ou élues et élus - Multiplicité des interlocuteurs. Spécialisations : - Maîtrise d'une langue étrangère obligatoire. Relations fonctionnelles : - Contacts directs et échanges permanents avec Monsieur le Maire. - Contacts avec les autres collectivités et instances extérieures. - Relations avec la population. - Relations quotidiennes avec les services.