Stagiaire chargé(e) du protocole h/f

Entreprise

La Cathédrale Notre-Dame de Paris est un lieu unique d'Histoire, d'Art et de Spiritualité, haut lieu de Chrétienté au coeur de la Cité. Depuis plus de 850 ans, c'est à Notre-Dame que se célèbrent les grandes heures de l'Histoire de Paris et de la France. Bientôt, 14 millions de fidèles et visiteurs venus du monde entier franchiront à nouveau chaque année ses portails pour admirer ce chef-d’œuvre de l'architecture gothique.


Poste

La Cathédrale Notre-Dame de Paris recherche son stagiaire chargé(e) du protocole H/F

Le stage s'inscrit dans le contexte exceptionnel de l’année de réouverture de la Cathédrale Notre-Dame de Paris, haut lieu spirituel de rayonnement international. Le/la stagiaire aura pour mission d’assister la Direction du Cabinet du Recteur dans l’organisation et la coordination des événements protocolaires, religieux, culturels et institutionnels de la Cathédrale Notre-Dame de Paris.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Protocole
* Préparation et coordination des cérémonies officielles et liturgiques, en particulier pour l’accueil des personnalités civiles, religieuses et diplomatiques
* Rédaction des fiches protocolaires, déroulés et notes de contexte
* Rédaction des invitations, élaboration des parcours de visite
* Coordination avec les différents services impliqués : Diocèse de Paris, forces de sécurité, Conférence des Évêques de France, Nonciature apostolique, prestataires etc.
* Suivi logistique, administratif des invitations
* Appui au suivi budgétaire et logistique du protocole
* Accueil de personnalités ou groupes protocolaires et présentation de l’édifice et de son activité
1. Tâches transversales
* Soutien ponctuel aux missions du Cabinet
* Veille institutionnelle et protocolaire (nominations, événements nationaux et internationaux, événements culturels majeurs, etc.)
* Rédaction de bilans, comptes rendus et rapports
* Constitution et actualisation d’une base de données dédiée au protocole

Profil recherché

Formation :

* Étudiant/étudiante en sciences politiques, relations internationales, communication, gestion culturelle, événementiel ou domaine équivalent
* Niveau : Bac +4 / Bac +5

Compétences requises :

* Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
* Rigueur, sens de l’organisation, et sens aigu de la confidentialité
* Bonne gestion du stress et des imprévus
* Parfaite connaissance du protocole et du fonctionnement des institutions
* Maîtrise des outils bureautiques
* Anglais courant indispensable
* Italien apprécié

Aptitudes :

* Excellente connaissance du milieu ecclésial
* Appétence pour les enjeux cultuels et patrimoniaux
* Diplomatie, aisance dans les relations avec des interlocuteurs variés et de haut niveau
* Esprit d’équipe et capacité à travailler dans un environnement complexe et exigeant
* Capacité à représenter l’institution avec réserve, professionnalisme et passion

CONDITIONS PARTICULIÈRES

* Présence possible en soirée et les week-ends selon les événements
* Tenue formelle requise lors des cérémonies (costume-cravate ou tailleur)



Durée du stage : 6 mois, dès que possible

Pour postuler, merci de déposer votre CV et une lettre présentant vos motivations pour cette mission.