Vos missions en quelques mots Responsable finances, marchés publics et RH, futur (e) secrétaire général (e). L'agent recruté travaillera avec la secrétaire générale en poste qui bénéficie d'un départ en retraite progressive à partir de juillet 2026. Au départ définitif, l'agent recruté occupera les fonctions de secrétaire (e) général (e) Gestion du service administratif : • Sous la responsabilité du secrétaire général, organisation du service pour répondre aux différentes missions : définition des priorités, partage, coordination et suivi des tâches à accomplir entre les différents agents Finances : • Elaboration et suivi du budget de la commune et de tout budget annexe • Tenue de l’état du patrimoine communal • Subventions : dépôt et suivi des demandes de subventions d’investissement • Suivi des chantiers éducatifs : déclarations préalables et demandes de subventions Marchés publics : • Suivi des marchés publics (appels d’offres, suivi administratif, paiement) Personnel : • Suivi des carrières, des dossiers de retraite, des arrêts de travail • Salaires des agents et indemnités de fonction des élus • Entretiens annuels. Conseil municipal : • Préparation et suivi des réunions du conseil municipal et des décisions consécutives • Convocation et préparation des commissions municipales Exceptionnellement : Participation aux opérations électorales (permanence aux bureaux de vote) Profil recherché Agent déjà expérimenté ou ayant de bonnes connaissances en finances et marchés publics. Logiciel métier utilisé : JVS on line Compétences et savoir être recherchés : Travail en équipe Autonomie Réactivité, bonne organisation Prise d’initiative Rigueur, hiérarchisation des priorités Adaptabilité Qualités relationnelles Polyvalence Diplomatie Caractéristique particulière : Permanence 1 samedi sur 4 le matin pour assurer l’ouverture du service
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