Vous voulez rejoindre une société à taille humaine dont le cœur de métier est le BTP?
En tant qu'Assistant administratif (H/F), au sein d'une équipe, nous vous confierons le suivi des projets en marchés publics et privés.
Tâches principales du poste, en lien avec une secrétaire administrative:
- Participer à la création des dossiers de réponse à appel d'offres.
- Assurer le suivi de la transmission des réponses aux appels d'offres.
- Préparer les pièces pour le sous-traitant et co-traitant (DC4, DC1, DC2, AE demande d'agrément, etc.).
- Mettre en œuvre le suivi financier et administratif du chantier
- Calculer et suivre la revalorisation et la révision des prix
- Participer à la préparation de la facturation clients
- Maîtriser la procédure de réception et la fin du chantier
- Administratif général :Gestion documentaire spécifique au service.
Vos compétences
- Vous connaissez la réglementation des marchés publics et le suivi des dossiers attribués en appel d'offres et MAPA
- Vous savez appliquer la Norme NFP 03-001 pour les marchés privés
- Vous savez suivre le déroulement d'une opération de travaux en toute sécurité administrative pour limiter les erreurs et les contentieux
- Vous maîtrisez l'outil informatique (traitement de texte et tableur)
- La connaissance d'un logiciel comptable serait un plus
- Vous disposez d'une aisance rédactionnelle à l'écrit comme à l'oral
Vos qualités pour le poste
- Organisation et rigueur
- Sens de la communication
- Travail en équipe
Niveau de formation et expérience professionnelle
- BAC à BAC + 2
- Une expérience sur le même type de poste est indispensable
La rémunération indiquée est un montant brut
Experience: 3 An(s)
Compétences: Répondre à un appel d'offre,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés,Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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