Chargé/ chargée de projets évènementiels

« Fondée en 1872 par la CCI de Lyon, emlyon business school est l'une des plus anciennes écoles de management en Europe. Elle appartient au 1 % des business schools dans le monde bénéficiant d'une triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA. L'École accueille 9 260 étudiantes et étudiants de 130 nationalités sur l'ensemble de ses campus. Elle s'appuie sur une Faculté de 168 professeurs-chercheurs internationaux, pour délivrer des formations d'excellence et enrichir la conversation scientifique mondiale. Elle compte une communauté de 41 700 diplômées et diplômés.

Société à mission depuis 2021, la raison d'être d'emlyon est de « former et accompagner tout au long de leur vie des personnes éclairées qui transforment les organisations avec efficacité pour une société plus juste, solidaire et respectueuse de la planète ».

emlyon business school cultive la capacité à entreprendre le changement, en résonance avec le monde, en plaçant l'hybridation des compétences et la responsabilité sociale & environnementale au cœur de ses programmes de formation, et en s'appuyant sur une pédagogie mêlant étroitement action & réflexion.

Son plan stratégique « Résonances 2028 » réaffirme l'importance de « l'esprit maker » qui anime la communauté emlyon et constitue l'ADN de l'Ecole depuis sa création. »

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, la Direction Communication, Marketing et Relations Entreprises recherche un/une:

Chargé/ Chargée de projets évènementiels

(CDD à temps plein - de fin novembre à fin avril)

Ce que nous attendons de vous :

* Sous la responsabilité de la responsable événementielle, vous serez le chef d'orchestre d'événements variés réunissant de 50 à plus de 3 000 participants

* Pilotage et gestion en autonomie des événements suivants : Cérémonies de remises des diplômes, Journées portes ouvertes, conférences, colloques, événements institutionnels et autres événements à venir

* Coordination avec les différents acteurs de l'événement : Gestion de plusieurs interlocuteurs en interne, mise en place de réunions pour identifier les besoins et faire avancer le projet

* Concevoir, coordonner et produire des événements alignés avec la stratégie de communication du groupe et les besoins des différentes directions internes: de la définition du brief à la mise en œuvre opérationnelle

* Organiser et animer diverses réunions afin d'identifier les souhaits et besoins

* Gérer le budget alloué à l'événement et le planning avec précision et rigueur

* Négocier, sélectionner et suivre les prestataires (agences, traiteurs, techniciens, hôtessariats, photographes, animations, etc.)

* Assurer le bon déroulement de l'événement : accueil des participants, gestion des intervenants et VIP, pilotage des équipes et prestataires > assurer un suivi logistique

* En parallèle, vous contribuerez à la valorisation des espaces de l'école en pilotant leur location et leur exploitation événementielle (accueil de clients externes, coordination logistique, gestion des prestataires, suivi administratif)

Ce que nous cherchons :

* Formation en événementiel, communication, avec au moins 4 ans d'expérience sur un poste similaire; une expérience en agence serait un plus

* Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles, sens du service et de la diplomatie

* Maîtrise des outils bureautiques et digitaux (e-mailing, web, outil de gestion d'événements)

* Créativité, autonomie, rigueur et un vrai sens du détail

* Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets en parallèle

* Capacité à gérer son temps, une ouverture d'esprit et une capacité d'écoute

* Anglais et français courants indispensables

Ce que vous y gagnerez :

* Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

* Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

* Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

* Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

* Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo

* 7 semaines de congés payés et 5 jours de RTT par an

* Basé/Basée sur le campus siège à Lyon