Executive assistant

Job Title Executive Assistant Job Description Summary Job Description Acteur mondial des services dédiés à l’immobilier d’entreprise, Cushman & Wakefield (NYSE: CWK) conseille investisseurs, propriétaires et entreprises utilisatrices dans toute leur chaîne de valeur immobilière, de la réflexion stratégique jusqu’à l’aménagement des locaux. Le groupe accompagne ses clients utilisateurs et investisseurs internationaux, dans la valorisation de leurs actifs immobiliers en combinant perspective mondiale et expertise locale à forte valeur ajoutée, à une plateforme complète de solutions immobilières. Fort de 52 000 collaborateurs, 400 implantations et 60 pays dans le monde, Cushman & Wakefield a réalisé un chiffre d’affaires de 9,4 milliards de dollars en 2024, par ses principales lignes de métiers : Agence et conseil à la transaction, Capital Markets, Valuation & Advisory, Asset Services, Facilities Management, Project management et DesignBuild… Pour en savoir plus, rendez-vous sur www.cushmanwakefield.com. Notre CEO recherche un(e) : Executive Assistant F/H Neuilly-sur-Seine (92) Missions : Gestion de l’agenda, des appels téléphoniques, des déplacements et des frais professionnels Préparation et accueil des clients/partenaires VIP externes Gestion des RDV internes (EMEA, Global), collaborateurs Préparation des supports de réunions et de différentes présentations et le cas échéant compte-rendu de réunion (réunion du Board…) en français u en anglais Mise en place et suivi de tableaux de bord pour la Direction Générale (suivi dépenses professionnelles, reporting d’activité…) La gestion et suivi de certaines factures fournisseurs/clients La participation à l’organisation et à la gestion d’événements internes ou externes (séminaires, petits-déjeuners…) ; Profil : Environ 10 ans d’expérience. De formation BTS Assistant(e) commercial(e) ou équivalent et/ou immobilière, vous disposez d’au moins une expérience significative sur ce type de poste. Vous possédez un niveau courant d’anglais à l’écrit comme à l’oral. Vous possédez une réelle maîtrise du Pack Office (Power Point, Excel Word), des logiciels de bureautique. De nature très organisé(e), rigoureux(se), ayant le sens du détail et surtout avec une bonne gestion des priorités ; votre forte implication, votre réactivité, votre créativité et votre sens de l’anticipation ainsi que votre agilité et capacité à établir des relations durables avec les autres Executive Assistants du réseau, en France et à l’international seront autant d’atouts dans votre intégration. Intégrité et confidentialité Ce descriptif de poste n’est pas limitatif. Précisions : Type de contrat : CDI Date d’arrivée souhaitée : asap Localisation : Neuilly-sur-Seine (métro Pont de Neuilly) Rejoindre Cushman & Wakefield, c’est : Intégrer une entreprise avec une forte culture en faveur de la Diversité, de l’Equité et de l’Inclusion ; Accéder à des sources de développement grâce la synergie d’un groupe international (formations, Employee Resource Groups, …) ; Intégrer des équipes innovantes et passionnées, où chaque idée est valorisée et où l'innovation est le moteur de notre succès. C’est aussi : 12 jours de RTT par an Une carte restaurant de 9,50 euros par jour travaillé La possibilité de faire jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine pour les activités éligibles Des locaux chaleureux et pensés par nos équipes Design Build L’accès à un CSE attractif (places de cinéma, chèques vacances, nombreux partenaires commerciaux avec tarifs préférentiels, etc…) Un accord sur la Qualité de Vie au Travail portant sur le handicap & les aidants, les seniors et la parentalité … Cushman & Wakefield est un employeur garantissant l’égalité des chances. Toutes les candidatures seront examinées sans distinction d’origine, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de handicap, de religion, de situation familiale ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif. Si vous êtes en situation de handicap et avez besoin d’un aménagement spécifique pendant le processus de recrutement, merci d’en informer votre interlocuteur RH dès la prise de contact. INCO: “Cushman & Wakefield”