Assistant d'agence (h/f)

Description du poste :
GS Consultants, cabinet de recrutement du groupe SOLANO, recherche pour l'une des ses agences, un Assistant d'Agence F/H qui sera en charge de la gestion RH & administrative de l'agence.
Ce poste est fait pour vous si .
La gestion administrative du personnel et plus particulièrement les rouages de la paie n'ont plus de secret pour vous.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et le coté multitâches ne vous fait pas peur.
Vous êtes animé(e) par le relationnel au quotidien.
Vous souhaitez mettre votre énergie au service d'une entreprise en pleine croissance & à taille humaine.
Vous souhaitez donner du sens à votre travail !
Ce poste ne vous conviendra pas si :
Vous n'êtes pas à l'aise avec les chiffres.
Travailler dans un environnement dynamique et faire deux choses à la fois ne sont pas concevables pour vous.
L'humain n'est pas au cœur de vos préoccupations.
Aujourd'hui, nous sommes à la recherche de notre prochain assistant RH F/H pour travailler au sein de notre agence et rejoindre notre équipe du Mans.
Concrètement, c'est vous qui êtes en charge de :
La gestion RH :***Elaboration des DUE
* Collecte et relance des données de paies auprès de vos clients
* Recueil et analyse des relevés d'heures, et gestion des variables de paies, en prenant bien en compte les spécificités de chaque client. On ne parle pas de saisie on parle bien d'analyse !
* Vérification des paies et traitement des régularisations
* Gestion des visites médicales et AT/AM
La gestion administrative :***Distribution des contrats et paies en agence
* Contrôle des dossiers de candidature et des documents obligatoires
* Gestion et suivi des retours contrats
* Facturation clients
* Archivage***Participation à la vie de l'agence :
Accueil physique et téléphonique
* Assistanat de l'équipe (inscription des candidats, participation au recrutement, enregistrement des dossiers)
* Gestion des EPI et fournitures de l'agence
Description du profil :
Toujours partant(e) ? Vérifions ensemble votre profil :
Vous disposez idéalement d'une expérience réussie dans le travail temporaire ou sur un poste similaire et vous recherchez un poste d'assistant(e) d'agence, d'assistant(e) RH ? Ne cherchez plus !
Vous aimez être au contact d'interlocuteurs variés : collaborateurs intérimaires et clients.
Vous avez un bon esprit de logique notamment dans l'utilisation de différentes solutions logicielles ainsi qu'un bon esprit d'analyse.
L'organisation et la polyvalence sont bien des atouts pour réussir.
Au-delà de vos compétences, nous privilégions votre personnalité.
Ce que l'on peut vous offrir chez Solano :***Salaire fixe selon profil + prime mensuelle non plafonnée
* Tickets restaurant
* Prévoyance
* Temps de travail : 35 heures
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
MAIS AUSSI :***Le smile du matin au soir !
* Le café et le thé sont offerts
* Un accompagnement personnalisé à votre arrivée vous permettra de prendre vos marques sereinement
* En intégrant le Groupe vous bénéficierez de notre force de réseau et des services supports
Notre process de recrutement :***Echange téléphonique avec Cécile, Responsable recrutement: pour apprendre à se connaître, comprendre vos attentes, répondre à vos questions
* Entretien en visioconférence avec Cécile : pour vous aider à vous imprégner du poste et de l'entreprise et échanger sur votre parcours.
* Entretien physique à l'agence avec David, la responsable de secteur et Laëtitia, la responsable d'agence : pour s'aligner et se projeter ensemble