Gestionnaire paie & adp

Missions :

Assurer la production fiable de la paie, le suivi administratif des salariés et garantir la conformité aux obligations légales et conventionnelles.

Périmètre :

• L’ensemble de la société BUSCA DISTRIBUTION : environ 200 collaborateurs.

• 1 secteur de la société RABONI IDF : environ 40 collaborateurs.

➢ Gestion de la paie

* Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie (primes, avantages, etc.).
* Gestion des tickets restaurants.
* Élaborer et vérifier les bulletins de salaire dans le respect de la législation et de la convention collective.
* Assurer les déclarations sociales (DSN mensuelles, etc.).
* Contrôler les états post-paie et gérer les anomalies.
* Etablissement des écritures comptables et leurs explications.
* Gérer les soldes de tout compte et les documents liés à la sortie du salarié.


➢Administration du personnel

* Gérer les formalités d’embauche : DPAE, contrats de travail, avenants, dossiers administratifs.
* Assurer le suivi des absences (maladie, AT/MP, maternité, congés, etc.).
* Gestion du logiciel Mon Portail RH (import des congés, programmation des plannings, etc.)
* Assurer le suivi des visites médicales.
* Gestion des amendes et des contraventions.


➢Taches diverses

* Répondre aux questions des salariés sur la paie, les congés, les absences, la mutuelle et la prévoyance.
* Rédaction des courriers divers (attestations, renouvellement période d’essai, demande d’IJSS, etc.)
* Relation avec les organismes sociaux : URSSAF, caisse de retraite, courtier prévoyance et mutuelle, etc.
* Participer à la veille réglementaire et aux projets RH liés à la paie.
* Polyvalence : être en capacité de pouvoir palier à l’absence du deuxième Gestionnaire Paie & ADP de l’entreprise pendant ses congés.


Compétences techniques

* Maîtrise du processus de paie de A à Z.
* Connaissance du droit du travail et de la sécurité sociale.
* Maîtrise du logiciel de paie (Teams RH).
* Bonne connaissance des outils SIRH et d’Excel.


Compétences comportementales

* Rigueur et fiabilité.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
* Bon relationnel et sens du service.
* Capacité d’organisation et gestion des priorités.
* Polyvalence et réactivité.


Statut : ETAM

Temps de travail : 37h

Lieu de travail : LE PECQ

Diplôme : Selon profil

Rémunération : Selon profil

Expérience : Première expérience de 3 ans en paie