Assistante ou assistant en gestion financière et comptable h/f

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Assistante ou assistant en gestion financière et comptable H/F
Référence : UMR7249-MOBINT-P56003
Lieu de travail : MARSEILLE CEDEX 13
Institut : INSIS - Institut des sciences de l'ingénierie et des systèmes
Date de publication : mardi 2 décembre 2025
Session : Campagne Hiver 2026
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant en gestion financiere et comptable

Missions

L'assistant en gestion financière et comptable (H/F) aura pour mission d'assurer la gestion financière
des dépenses et/ou recettes de plusieurs équipes de recherche de l'unité, dans le respect des
techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière dans un
contexte multi-tutelles.

Activités

- Assurer la gestion financière d'un portefeuille de plusieurs équipes, impliquant la gestion de
contrats variés (nationaux et européens), pour une enveloppe de l'ordre de 1 à 2 M€. La gestion
nécessite l'utilisation courante de 5 outils de gestion : GESLAB, SIFAC, MyProtisvalor, GFC et Coclico
et 2 plateformes numériques. Ces actes comprennent les opérations d'engagement de dépenses/missions,
liquidation, suivi de crédits par type de dépenses, enregistrement de données budgétaires, classement
et archivage des pièces et justificatifs d'opérations financières, collection et contrôle des pièces
justificatives nécessaires aux opérations de gestion, règlement des indemnités de stagiaires.
- Établir les justifications financières et les budgets prévisionnels en lien avec les responsables
scientifiques et le responsable du service gestion financière.
- Organiser des missions via les outils dédiés (Notilus, Etamine)
- Suivre les dépenses des cartes achats (commandes et ROP)
- Suivre les dépenses/recettes et alimenter les tableaux de bord et bases de données en lien avec le
responsable du service gestion financière.
- Participer à la formation de nouvelles recrues CDDs du service et apporter son aide aux autres
gestionnaires lors de surcharge d'activité du service.

Compétences

- Connaissances en finances publiques et marchés publics.
- Analyser des données financières et suivre leurs évolutions, appliquer des règles financières,
maîtriser le droit public, les contrats et les finances publiques.
- Exécuter et suivre des dépenses et des recettes.
- Savoir gérer son activité dans un calendrier établi et un cadre de gestion multi-tutelles complexe.
- Savoir rendre compte et faire part de ses difficultés à sa hiérarchie.
- Avoir le sens de la rigueur, de la discrétion et de la confidentialité.
- Savoir travailler en équipe.

Contexte de travail

L'Institut Fresnel est composé d'environ 200 personnes (dont 100 personnels permanents chercheurs,
enseignant-chercheurs et ITA) et est rattaché à 3 tutelles ; CNRS, AMU, ECM et deux filiales privées
: Protisvalor et Centrale Innovation. Il est situé sur le campus de St Jérôme. Les services communs
sont composés des services informatique, RH, accueil/logistique, communication, et gestion
financière.
Le budget annuel de l'unité est de l'ordre de 12 M€, dans un contexte de forte activité
contractuelle avec des typologies de contrat très variées (internationaux, européens, nationaux,
France .
Le service ressources de gestion est actuellement constitué de 3 gestionnaires titulaires (3 AI
CNRS), dont le responsable de service, et une gestionnaire Tech CDD. Les équipes gérées par l'agent
comprendront une quinzaine de chercheurs/enseignant-chercheurs/ITA, ce qui représente environ 30
contrats pour un montant total d'environ 1 à 2 M€.
L'agent sera affecté au service gestion financière au sein des services communs du laboratoire, sous
la responsabilité hiérarchique du responsable du service gestion financière. L'agent aura pour
interlocuteurs les gestionnaires homologues au sein des 3 tutelles et 2 filiales, l'ensemble du
personnel du laboratoire et plus particulièrement les autres gestionnaires du service de gestion
financière, le responsable du service, la responsable administrative et financière ainsi que les
autres collègues des services communs de l'unité. Le poste se situe dans un secteur relevant de la
protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la
réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.