Assistant(e) spécialisé(e) logistique et administratif (nice) - h/f

Assistant(e) spécialisé(e) logistique et administratif (Nice) - H/F

Référence: 2025-6108
CDI
NICE
Confirmé


Assistant(e) spécialisé(e) logistique et administratif (Nice) - H/F

Référence: 2025-6108
CDI
NICE
Confirmé


Présentation de l'entreprise

Acteur majeur de la filière forêt-bois, l'Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l'ONF gère près de 11 millions d'hectares de forêts publiques appartenant à l'État et aux collectivités territoriales.

L'Agence territoriale Alpes-Maritimes - Var de l'Office National des Forêts (ONF) gère 260 000 hectares de forêts. Chaque année, elle organise la vente de 80 000 m³ de bois.

L'agence s'appuie sur une organisation composée de 6 unités territoriales, ainsi que de services dédiés : forêt, bois, développement et secrétariat général. Elle est également soutenue par :

* le service Restauration des Terrains en Montagne (RTM),

* le pôle Défense des Forêts Contre les Incendies (DFCI),

* des unités de travaux et d'études.

Son chiffre d'affaires conventionnel s'élève à environ 3 MEUR. Les services fonctionnels sont répartis entre deux sites principaux : Nice et Le Pradet (Toulon).

Le rôle du Secrétariat général

Le Secrétariat général, composé de deux collaborateurs, assure des missions essentielles au bon fonctionnement de l'ensemble des services de l'agence. Véritable appui opérationnel, il intervient dans les domaines suivants :

* Finances : gestion des achats, suivi budgétaire, contrôle de gestion.

* Ressources humaines : suivi des recrutements, gestion administrative du personnel.

* Gestion immobilière : entretien et valorisation du patrimoine immobilier, ventes de biens.

* Logistique : gestion des fournitures, du matériel et des équipements.

* Gestion documentaire : traitement du courrier, gestion et archivage des documents internes.

Dans l'accomplissement de ses missions, le Secrétariat général travaille en lien permanent avec les services de la Direction Territoriale.


Descriptif du poste

Votre mission principale : garantir le bon fonctionnement matériel et logistique de l'ensemble

des services de l'agence. En lien étroit avec le Secrétaire Général, mais également avec le Directeur d'agence, vous jouez un rôle clé dans la coordination des fonctions supports de l'agence.

Vos responsabilités principales :

* Achats/Gestion des fournitures, matériels & équipements de l'ensemble de l'agence (commandes, réception, suivi logistique & administratif, entretien, gestion des stocks) ;

* Veiller à l'optimisation des dépenses courantes, en lien avec les budgets alloués ;

* Gestion documentaire (courrier entrant, documents internes) ;

* Relais sur le standard téléphonique.

Pour diversifier votre quotidien et monter en compétences, vous contribuez activement à d'autres

missions structurantes.

Vos Missions Transversales (en appui du Secrétaire Général) :

* Appui à la gestion des Ressources Humaines, publiques et privées, de l'agence (suivi administratif des agents)

* Soutien à la gestion immobilière (échanges avec les services concernés, suivi des interventions sur les bâtiments, remontées d'information des unités, coordination de petits travaux avec les prestataires, gestion administrative courante) ;


Profil recherché

Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, organisée, qui aime faire fonctionner les choses au quotidien, tout en prenant part à des projets transversaux.

* Maîtrise du Pack Office (WORD & EXCEL en particulier) ;

* Sens des responsabilités et du collectif ;

* Sens de l'écoute et du relationnel ;

Spécificité du poste
Le poste implique des déplacements réguliers sur l'ensemble du territoire de l'agence, couvrant les départements des Alpes-Maritimes et du Var.

Quelques-uns des avantages à nous rejoindre au sein de l'ONF !

Nous vous proposons une rémunération adaptée à votre profil, composée d'un fixe et d'un variable.

La rémunération annuelle brute est comprise entre 27 810 EUR et 30 603 EUR, fixe et variable inclus en fonction de l'expérience et du profil du candidat.

* Une ambiance de travail bienveillante et collaborative

* Des missions variées et transversales au coeur des activités de l'ONF

* Un cadre de vie entre mer, forêts et montagnes !

* Tickets restaurant - prise en charge à 55 % par l'employeur

* Mutuelle entreprise avantageuse

* Un équilibre vie pro/privée : 22 RTT en plus des 5 semaines de congés.

* Avantages Comité Social et Economique

* Politique de formation continue très active, nombreuses possibilités d'évolution professionnelle et géographique

* Possibilité de télétravail 2 jours par semaine en fonction du poste et de missions.

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