Dans le cadre d’une réorganisation, « l’Association de gestion de l’Institut Michel Fandre » crée un poste de Responsable Paie Administration Ressources Humaines H/F
Rattaché à la Direction générale, vous intégrez une équipe soudée qui vous accompagnera pour faciliter votre intégration.
Après une période d’intégration, vous réalisez l’administration du personnel, la paie et les déclarations mensuelles en intégralité. Vous centralisez les éléments communs aux deux sites (Reims et Epernay) dont vous êtes le référent.
Vous prenez en charge :
L’Administration du personnel :
* Organiser les recrutements,
* Etablir et rédiger l’ensemble des documents relatifs au personnel (déclarations, contrats de travail, dossiers du personnel, Médecine du travail, …)
* Gestion des temps, des absences et arrêts de travail (suivi des différentes déclarations, CPAM, prévoyance lourde, compteurs, etc.),
* Conseiller, répondre et accompagner les collaborateurs sur les thématiques RH du quotidien,
* Participer à la communication RH de l’établissement.
La Paie (environ 160 bulletins) :
* Effectuer et contrôler la paie (saisie et mise à jour des fiches individuelles des salariés, contrôle des éléments variables) de A à Z,
* Calculer les soldes de tout compte et préparer les documents de fin de contrat,
* Envoyer les déclarations sociales (charges sociales, DSN, PAS),
* Préparer les simulations de salaires pour les futurs collaborateurs,
* Suivi dématérialisation (projet de coffre-fort numérique),
* Participer à l’élaboration du Budget, EPRD et contrôle budgétaire.
Vous travaillez en collaboration directe avec le service comptabilité.
Au sein d’une équipe à taille humaine, nous vous proposons une mission riche qui vous permet d’apporter votre soutien au Responsable formation et de participer au projet d’intégration du process entretien professionnel dans le logiciel métier. Vous serez également impliqué dans l’étude de faisabilité pour la mise en place d’un CET.
En nous rejoignant, vous intégrez une équipe de professionnels accueillants et vous donnez du sens à votre métier.
Nous vous proposons une rémunération selon la CCN66 et un temps de travail annualisé.
Le poste est basé à Reims et vous êtes amené à vous déplacer sur nos établissements d’Epernay, selon les besoins et selon votre organisation (Voiture de société fournie)
De formation Bac+5 en RH, vous avez au moins 1 an d’expérience (professionnelle ou acquise via l’alternance) en gestion de la paie.
Vous maitrisez les outils informatiques, notamment Excel et Word.
Agile et réactif, vous adaptez vos priorités en fonction des exigences du moment et avez un très bon relationnel.
Très bon communicant, vous savez faire preuve d’adaptation face aux différents interlocuteurs, êtes rigoureux et aimez travailler en équipe.
L’Association de gestion de l’Institut Michel Fandre se compose de cinq établissements et services et de deux dispositifs répartis sur le territoire marnais et la région Grand Est :
* DAME (CRESVAL et SESSAD) à Reims,
* SAVS à Reims,
* EMASCO à Reims,
* Pôle Ressources et Equipe Relais Handicaps Rares à Reims
* CAMSP et CMPP à Epernay.
L'Institut Michel Fandre regroupe un ensemble d'établissement médico-sociaux accompagnant des personnes en situation de handicap de l'enfance au grand-âge.
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