Le groupe SSP recrute un chargé de formation confirmé qui sera rattaché au responsable de formation. A ce poste, nous attendons un candidat ayant une expertise confirmé et en capacité de s'adapter responsabilités de ce poste et d'être autonome rapidement.
Les prérequis pour ce poste sont :
-Expérience à un poste similaire de 3 ans requise (hors alternance) acquise idéalement dans le secteur privé, la restauration ou le retail
-Une spécialisation et un projet de carrière dans le secteur de la formation
-Un excellent niveau d'utilisation d'excel (avancé requis)
-Un bon niveau d'anglais (réunions régulières et comptes rendus en anglais)
Les principales responsabilités :
-La gestion administrative et logistique des formations :
Le suivi des formations : planification des sessions et l'organisation logistique
La gestion des campagnes et des bilans des entretiens professionnels, des bilans à 6 ans, .
La rédaction et diffusion des convocations et supports nécessaires aux participants
La gestion des inscriptions des participants : suivi des présences, relances
La préparation et la gestion des dossiers de formation (suivi des documents, évaluations)
-Les relations avec les prestataires externes et les clients internes :
Le suivi des conventions et des offres de formation des prestataires
Le suivi de la qualité des prestations fournies par les prestataires externes
La vérification et le traitement des factures des prestataires
Les demandes de financements auprès des OPCO (FNE,..)
Répondre aux demandes d'informations des collaborateurs concernant les formations, etc.
-L'administration de la plateforme LMS :
Administrer les utilisateurs, la maintenance fonctionnelle, le paramétrage de la plateforme...
-Le suivi et le reporting :
La préparation des statistiques et indicateurs de suivi des actions de formation
Les compétences requises
Issu d'une formation diplômante de type Bac +2 en gestion administrative, ressources humaines ou équivalent,
Vous avez une expérience d'au moins 3 à 5 ans d'expérience à un poste similaire,
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Power BI) avec un niveau excel avancé et des logiciels de gestion de formation : SuccessFactors
Informations complémentaires liées à ce poste :
A pourvoir rapidement ou à partir de septembre
Fourchette de rémunération de 34940€ à 40000€ brute annuelle, selon expériences.
1 jour de télétravail hebdomadaire, avantage repas : restaurant d'entreprise
Poste du lundi au vendredi à Alforville accessible par le métro ligne 8 et le RER C.
SSP The Food Travail Experts
Nous sommes experts dans la création et l'exploitation de points de vente de restauration dans les lieux de voyage.
L'égalité des chances, la diversité et l'inclusion sont des priorités chez SSP. Nous appliquons le principe d'égalité des chances, de non-discrimination, de diversité et d'inclusion.
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