Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique
Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.
Ici, on apprend, on progresse, on partage - et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.
Dans le cadre d'un projet de transformation du système documentaire et intégré(e) chez notre client à Saint-Denis (93), nous recherchons un Chargé de Gestion Documentaire & Migration SharePoint H/F pour organiser, piloter et sécuriser la migration des contenus vers un nouveau référentiel SharePoint, tout en assurant la gestion documentaire opérationnelle au quotidien.
Vous interviendrez dans un environnement structuré, à forts enjeux réglementaires et organisationnels, en lien étroit avec les équipes métiers.
Votre rôle sera de mener les missions suivantes :
- Organiser et piloter la migration des contenus vers le nouveau SharePoint
- Réaliser l'inventaire, la cartographie et la qualification des contenus existants
- Déplacer, trier et reclasser l'ensemble des pièces documentaires afin de constituer un référentiel documentaire fiable, cohérent et pérenne
- Définir et mettre en oeuvre une arborescence cible
- Mettre en oeuvre les méthodes de migration documentaire
Gestion documentaire opérationnelle
- Assurer la gestion documentaire au quotidien et répondre aux besoins opérationnels des équipes
- Accompagner les utilisateurs dans l'utilisation des espaces SharePoint et des outils documentaires
- Mettre en oeuvre et faire respecter les bonnes pratiques documentaires
- Garantir la qualité, la traçabilité et l'accessibilité des documents
Tests, recette et amélioration continue
- Élaborer des scénarios de tests fonctionnels et des jeux d'essai
- Réaliser les recettes fonctionnelles des espaces documentaires
- Identifier, qualifier et suivre les anomalies
- Mettre en place des plans de correction et d'amélioration
- Être force de proposition pour optimiser les processus documentaires existants
Vous avez une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Vous maitrisez le SharePoint (Microsoft Office 365) ainsi que Teams, Outlook et le pack office.
Vous connaissez les normes d'archivage et de conservation.
Vous êtes pédagogue afin d'accompagner et de former des utilisateurs non experts.
Vous avez un esprit créatif et d'innovation face à des problématiques documentaires complexes.
Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation et d'intéressement, tickets restaurant 10,30€, remboursement à hauteur de 75% des frais de transport, CSE
- Intégrez des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs
- Bénéficiez d'une intégration encadrée et suivie
- Evoluez sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein d'ORALYS ou du Groupe Ortec (notamment grâce à notre école interne de formation O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or)
- Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap
- Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.
Ref: lo4yrftxph
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