Au sein de la DGS, la direction de l'immobilier et des équipements pédagogiques élabore et met en œuvre la stratégie immobilière et des équipements pédagogiques, pour l'ensemble des sites de l'ENSM, en adéquation avec les besoins de l'activité de formation.
Le service est garant de la bonne application des diverses réglementations en vigueur et du respect des orientations de la politique immobilière de l'Etat et des exigences de formation issues du référentiel.
LES MISSIONS:
Le/la responsable de projets maitre d'ouvrage, au sein de la direction de l'immobilier et des équipements pédagogiques, est chargé de :
Mettre en œuvre la stratégie de la direction ;
Participer à la mise en œuvre du schéma pluriannuel de la stratégie immobilière de l'ENSM ;
Participer à la mise en œuvre du contrat d'objectif et de performance de l'ENSM ;
Conseiller la direction dans les projets d'aménagement ou de restructuration immobiliers et des salles techniques d'enseignement ainsi que dans le choix des appareils et équipements pédagogiques ;
Piloter les projets d'investissements immobiliers et d'équipements pédagogiques avec un management transversal et fonctionnel ;
Intégrer les enjeux de digitalisation, de performance et de transition énergétique dans les projets ;
Veiller aux enjeux de sécurité, en lien avec le conseiller et les assistants prévention.
Plus particulière s'agissant du pilotage de projets maitre d'ouvrage, il est attendu du responsable de projets maitre d'ouvrage de :
Analyser les besoins et demandes exprimées en interne :
Recueillir et analyser les besoins des sites pour de nouveaux projets immobiliers ou des refontes importantes d'équipements pédagogiques ;
Identifier les process pouvant être améliorés ;
Évaluer le coût des projets ;
Proposer une priorisation des projets en fonction notamment des obligations réglementaires et des orientations stratégiques de la direction
Piloter les études :
Animer des réunions avec les directions de sites et les prescripteurs de manière à affiner la demande ;
Identifier les incidences du projet sur les autres services ainsi que les risques éventuels ;
Gérer les projets et coordonner la mise en œuvre :
Définir les phases du projet et répartir les missions entre les différentes parties prenantes (internes et/ou prestataires) ;
Planifier les réunions et participer au choix des interlocuteurs ;
Organiser la rédaction des expressions de besoins techniques dans le cadre de la passation des marchés publics ;
Suivre les plannings et le budget ainsi que le bon déroulement des différentes phases du projet ;
Manager les équipes projets :
Assurer la mise en place d'une équipe transversale interne et externe suivant les besoins ;
Manager cette équipe de manière transversale et fonctionnelle afin d'assurer le bon avancement des projets
Mise en place de la conduite du changement
Gérer la mise en service à l'issue du projet et le déploiement des nouveaux applicatifs auprès des utilisateurs.
Planifier les actions de transfert des compétences aux équipes opérationnelles et organiser des sessions de formation
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