Secrétaire h/f (h/f)

La Direction Urbanisme et territoire compte 224 agent-es dont les missions sont de définir et mettre œuvre des politiques et des projets de développement urbain portés par la collectivité tels que l'habitat, la politique de la Ville, les transitions énergétiques, .: connaissance du territoire, planification territoriale, définition et programmation des projets urbains, mise en œuvre opérationnelle, action foncière, droit du sol.

Vous ferez partie du service Police du bâtiment au sein duquel 47 agent-es assurent le conseil, l'expertise et l'instruction des demandes autorisations d'urbanisme, des ERP, des enseignes et publicité, des changements d'usages des locaux d'habitation et des immeubles menaçant ruine pour la Ville de Strasbourg.

Vous assurez le secrétariat autorisations d'utilisation du sol (ADS) et sécurité établissements recevant du public (ERP) et immeubles menaçant ruine (IMR) pour un secteur géographique déterminé.

Dans ce cadre :

Vous préparez, diffusez les dossiers Autorisation du Droit des Sols (ADS), confectionnez les procès-verbaux de conférence.
Vous réalisez les courriers ADS Ville et EMS pour un secteur géographique déterminé.
Vous pré-enregistrez les DAACT (Déclaration attestant l'achèvement et la conformité des travaux).
Vous réalisez les courriers sécurité (autorisations d'ouverture, notifications.) Etablissement Recevant du Public (ERP) et Immeubles Menacant Ruine (IMR) pour un secteur déterminé.

Vous êtes diplômé-e d'un Cap à dans le domaine du secrétariat.

Vos atouts :

Maîtrise de la réglementation et des procédures internes.
Capacité à travailler avec des partenaires multiples : savoir faire circuler l'information, échanger, travailler en réseau et s'adapter à ses interlocuteurs.
Capacité à adapter son planning et son rythme de travail lorsqu'une tâche urgente le nécessite.
Sens des délais et des priorités.

Vous exercerez au centre administratif, 1 parc de l'Etoile.