Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) (h/f)

Offre n° 195PGYY
Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) (H/F)

Au sein de l'Université de Pau et des Pays de l'Adour (UPPA), l'IAE Pau-Bayonne assure une mission de recherche et d'enseignement supérieur dans le domaine du Management. L'IAE est intégré dans le Collège Etudes européennes et internationales (2EI), un des trois collèges de l'UPPA.Grâce à ses nombreuses spécialités de Master, l'IAE prépare les étudiants en formation initiale ou continue à intégrer des postes à responsabilité (cadre, manager, chargé de mission.) dans les différents métiers du management et de la gestion : comptabilité, contrôle de gestion, audit, marketing.Sous l'autorité hiérarchique du RAF, le/la gestionnaire administratif/ve et financier/e aura les missions suivantes :1) Gestion financière et comptable, site IAE de Bayonne :Procéder aux opérations d'engagement des dépenses, puis de constatation du service faitPréparer et assurer le suivi des missions des personnalités extérieures (vacataires) et celles des étudiantsSuivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, ou par structureCollecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion comptableClasser et archiver les pièces et les justificatifs d'opérations financières et comptablesÉtablir le budget récapitulatif d'actions ponctuelles et contribuer ainsi au suivi du budget de l'entité IAE2) Gestion de formation, site IAE de Bayonne :Accueillir et renseigner les usagers (enseignants, vacataires, étudiants.) des diverses formations du siteParticiper aux inscriptions administratives des diverses formations du siteGérer en propre une formation de Master (élaborer et planifier, en lien avec l'équipe pédagogique, l'année universitaire du Master, gérer le circuit des conventions de stage des étudiants, organiser les examens et la tenue des jurys de délibération, suivre et saisir les heures d'enseignement réalisées.)3) Gestion logistique, site IAE de Bayonne :Mobiliser et coordonner les moyens matériels sur le siteAssurer le soutien logistique de l'activité, gérer et suivre les commandes de matériels et de mobiliersApporter un appui technique à l'équipe pédagogiqueConnaissances :Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publiqueModes de fonctionnement des administrations publiquesPolitiques, dispositifs et procédures propres au champ d'interventionTechniques de communicationCompétences opérationnelles :Appliquer les règles et les procédures propres à la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP)Savoir gérer son activité dans un calendrierRédiger des rapports ou des documentsConcevoir des tableaux de bordCapacité à intégrer rapidement de nouvelles contraintes de type réglementaire et les mettre en œuvreCompétences comportementales :Rigueur, fiabilité, confidentialitéSens de l'organisationForce de proposition, dynamisme, réactivité

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H35/semaineTravail en journée
Salaire

* Grille indiciaire FPE cat. B
Déplacements Déplacements: Ponctuels


Profil souhaité


Expérience

* Débutant accepté


Compétences

* Classer des documents
* Mettre à jour un dossier, une base de données
* Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
* Utiliser les outils numériques


Savoir-être professionnels

* Avoir l'esprit d'équipe
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs


Informations complémentaires

* Secteur d'activité : Enseignement supérieur


Employeur


UNIVERSITE DE PAU ET DES PAYS DE L'ADOUR

1000 à 1999 salariés

Pluridisciplinaire et multi site, l'UPPA est implantée sur 5 campus : Pau, Bayonne, Anglet, Mont-de-Marsan et Tarbes. Elle prépare plus de 13 500 étudiants à l'obtention d'une centaine de diplômes de Bac+1 à Bac+8, en droit, économie, gestion, lettres, langues, sciences humaines, sport, sciences et technologies.Labellisée Investissement d'avenir à deux titres, l'Université de Pau et des Pays de l'Adour (UPPA) est reconnue en tant qu'université d'excellence avec le projet E2S UPPA.


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