QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ?
Rattaché.e au Responsable Gestionnaire Documentaire projet sur notre site principal des Ulis, vos missions seront les suivantes :
Participer à la définition et à la structuration des référentiels et dispositifs de gestion documentaire sur le périmètre confié
Piloter la gestion documentaire sur un ou plusieurs projets ou périmètres, en garantissant la cohérence globale des pratiques
Coordonner les flux documentaires internes et externes, en lien avec les parties prenantes («équipes projets, partenaires, prestataires)
Garantir la conformité réglementaire, qualité et contractuelle des pratiques documentaires
Piloter les outils documentaires et former les utilisateurs selon les profils requis
Accompagner et conseiller les équipes dans la mise en œuvre des pratiques documentaires
Réaliser les contrôles de conformité documentaire selon les processus internes propres et piloter le traitement des écarts
Garantir la traçabilité et la fiabilité des données documentaires à l’échelle du périmètre
Piloter l’archivage et la gestion du cycle de vie de l’information
Contribuer à des projets d’amélioration continue et de transformation des processus documentaires
QUEL PROFIL POUR CETTE OPPORTUNITE ?
Formation initiale
Bac+3 Gestion Administrative
Expérience professionnelle
3 à 5 ans en gestion documentaire, gestion de données ou support projet, de préférence en environnement industriel
QUELLES CONDITIONS DE TRAVAIL ?
Poste à pourvoir en CDI
QUELS AVANTAGES LIES A CE POSTE ?
Accord télétravail : Jusqu’à 2 jours par semaine dès 4 mois d’ancienneté
Participation aux frais de transports : prise en charge à 50 % de la carte de transport ou forfait mensuel en fonction du lieu d'habitation
Mutuelle, CE, PEG/PERCO
RTT, Compte épargne temps
Restaurant d'entreprise
Salle de sport
Navette quotidienne LFB : Les Ulis / Massy
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