Stage évènementiel h/f

Le Groupe Pilote, fabricant de véhicules de loisirs depuis 1962, conçoit des produits et des services qui accompagnent les rêves de liberté de chacun.
Toujours plus au service de nos clients, nous ne cessons depuis d'inventer et de réinventer les véhicules de loisirs.
Au sein du Groupe, le service, la qualité et l'innovation sont une tradition. Portés par notre solide esprit d'équipe et de partage, par notre énergie commune, nous travaillons à concevoir des véhicules qui possèdent une longueur d'avance sur les tendances qui s'éveilleront demain.
Le Groupe Pilote a développé diverses marques complémentaires de haute technicité, qui répondent à tous les besoins de notre clientèle en France et à l'international.

Forts de plus de 1500 collaborateurs en France et en Allemagne le groupe développe, dans toute l'Europe, des marques à forte identité: Pilote, Bavaria, Le Voyageur, Joa, Frankia, Hanroad et Avis Explore.

Dans le cadre de sa politique RH, le Groupe Pilote lutte contre toutes les formes de discrimination et reconnaît tous les talents. Pendant votre stage, vous serez pleinement intégré(e) à l'équipe marketing et assisterez la cheffe de projet évènementiel pour organiser la convention annuelle du Groupe Pilote (200 participants européens) et préparer 5 salons internationaux (5200m² de stands).

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

- Participer à toutes les réunions de préparation et à la réflexion autour de l'organisation de ces événements
- Rechercher, coordonner et négocier avec les prestataires
- Gérer les inscriptions, rooming-list avec les hôtels et restaurateurs
- Gérer les déplacements des équipes
- Soutenir la logistique de mise en place du matériel, signalétique - déplacements à prévoir
- Gérer les participants pendant l'événement (information, agenda, navette, visites d'usine)
- Réaliser le suivi budgétaire
- Rédiger le compte rendu post-événements