Assistant administratif h/f

FAB Talents est un cabinet de recrutement reconnu depuis plusieurs années et spécialiste sur plusieurs domaines. Nous recherchons pour notre client,, un bureau d'études spécialisé dans les Télécoms, Un(e) Assistant Administratif H/F basé à Vénissieux :

Intégré(e) au sein du Pôle Administratif et Financier, l'Assistant Administratif aura la responsabilité des missions suivantes.

Administratif

* Tenue de l'accueil physique et téléphonique

* Affranchissement du courrier

* Commande des fournitures administratives

* Suivre les quittances d'assurances

* Gérer le suivi administratif des baux et contrats de l'entreprise

* Gérer le suivi administratif des véhicules et matériels

* Création des sous-traitants et suivi administratif Comptabilité Clients

* Création des chantiers dans le logiciel

* Enregistrement des commandes clients

* Etablissement des déclarations de sous-traitance

* Demande de caution et mainlevée

* Elaboration des contrats de maintenance

* Elaboration des conventions de groupement

* Elaboration des conventions BLO

* Mise à jour des documents sur plateforme

* Intégration des BPU dans le logiciel

Comptabilité Clients

* Création des chantiers dans le logiciel

* Enregistrement des commandes clients

* Etablissement des déclarations de sous-traitance

* Demande de caution et mainlevée

* Elaboration des contrats de maintenance

* Elaboration des conventions de groupement

* Elaboration des conventions BLO

* Mise à jour des documents sur plateforme

* Intégration des BPU dans le logiciel

Gestion des intérimaires

* Saisie des contrats

* Effectuer le suivi administratif

* Saisie des heures travailléeslogiciel

* Formation : BAC +2, type BTS Assistant de gestion

* Rigueur, confidentialité, sens aigu du contrôle

*Capacité à travailler en équipe, Excellent relationnel et grande disponibilité

Rémunération : 26000 - 28000 selon profil, perspective par la suite.