Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.
NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit. Notre client, cabinet d'avocats international, basé dans le 16ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son/sa futur(e) : Assistant polyvalent des services généraux H/F
NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit.
Notre client, cabinet d'avocats international, basé dans le 16ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son/sa futur(e) :
Assistant polyvalent des services généraux H/F
Service en Salle
- Réunions, Déjeuners et Événementiel : Gestion des réunions, déjeuners d'équipe, déjeuners clients et événements.
- Vérification des Salles : Assurer que les salles sont prêtes et équipées.
- Service de Boissons Chaudes : Fournir des boissons chaudes en salle.
- Déjeuners et Petits Déjeuners : Organisation et service.
- Après les Déjeuners : Nettoyage et rangement.
- Préparation des Réceptions et Événements : Organisation et mise en place.
- Nettoyage des Machines à Café : Entretien des machines à café.
- Rangement des Commandes Reçues : Gestion des livraisons et stockage.
Administratif Lié au Service en Salle
- Suivi du Stock : Gestion des denrées alimentaires liées au service en salle.
- Passage de Commandes : Commandes de café, thé, biscuits, lait, etc.
- Commandes pour Événements Spéciaux : Gestion des besoins spécifiques.
Gestion du Courrier et de la reprographie en soutien de notre spécialiste
- Réception du Courrier : Collecte et distribution le matin.
- Dispatch du Courrier : Répartition dans les différents services.
- Réception des Colis : Gestion des livraisons par livreur.
- Affranchissement : Préparation et envoi du courrier.
- Coursiers : Gestion des envois express.
- Aide à la reprographie
Accueil en soutien de notre équipe
- Accueil Physique : Réception des visiteurs.
- Accueil Téléphonique : Gestion des appels entrants.
- Demandes de Taxis et Coursiers : Organisation des déplacements.
- Utilisation de l'Imprimante de la Réception : Gestion des impressions.
- Badges : remise de badges aux visiteurs
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