Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) administratif Commercial(e) service grand Compte centrale d'achat F/H. Ce poste est basé à Neuilly sur Seine et est à pourvoir ASAP.
L'assistant(e) administratif commercial(e) service grand Compte centrale d'achat sera au sein d'une équipe de 3 personnes (moyenne 30 ans) supervisées par une directrice de pole ( +20ans d'expériences et très pédagogue) afin de répondre aux missions de back office suivantes : Travail en équipe pour allégement des tâches back office Préanalyse, contrôle des informations et extraction de tableur Excel afin de faciliter le traitement des commandes Création et mise en place d'outils visuels produits (PowerPoint,) outil commerciaux Envoi des échantillons aux clients Codification intra-système pour les centrales d'achat ( PSS, PREREF, ABACO, SALSIFY …) carrefour, galec … Support administratif pour la vérification des commandes transmises a la directrice du pole puis à l'ADV Suivi et analyse de l'activité gestion des commandes (EXCEL) : rôle d'alerte et contrôle Pas de contact direct avec les clients.\n\nBAC+2 dans le domaine de la gestion commerciale (BTS MUC, NRC, CGO – DUT GACO, GEA, TC, …) Présentation et élocution adaptées à la gestion commerciale et administratif haut niveau Polyvalence administrative Travail et esprit avec un état d'équipe positif, très rigoureux(se) et humble. Aptitudes recherchées : Confidentialité, Discrétion, Rigueur, Organisation, auto- contrôle, respecte des process établis, reporting quotidien à son hiérarchique, anticipation, adaptabilité, notion du vocabulaire commercial, capacité à prendre du recul, posé€, humble et méthodique Maîtrise du Pack Office notamment Excel et PowerPoint indispensable Une première expérience dans l'assistanat administratif et gestion commercial serait fortement appréciée.
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