Chargé-e du développement territorial des jumelages (h/f)

Missions et activités du poste

Sous la responsabilité du Bureau et accompagnée par les administrateurs de l'ACJNA répartis sur l'ensemble de la région Nouvelle-Aquitaine, le ou la chargé-e de mission devra :

1/ Informer et former

- Créer des contenus pédagogiques, organiser et animer des formations (en ligne et en présentiel à destination des élus, agents territoriaux et bénévoles des comités de jumelage (financement, vie associative, etc.) ;
- Veille sur les programmes et appels à projets locaux, nationaux et européens et diffusion auprès des adhérents ;
- Contribution et mise à jour du dossier ressources partagé aux adhérents.

2/ Conseiller et accompagner

- Conseil et accompagnement des communes et des comités de jumelage dans leurs activités de jumelage et dans le montage de dossiers de subventions européennes ;
- Veille et recherche de nouvelles sources de financement ;
- Aide à la création de nouveaux jumelages et à la relance de jumelages en sommeil.

3/ Représenter et rendre visible

- Coordination et visibilité des activités liées aux jumelages grâce aux outils de communication ;
- Participation à des séminaires locaux, nationaux, à des réunions/rencontres de partenaires.

4/ Fédérer et mutualiser

- Organisation et coordination de projets fédérateurs des adhérents (séminaires régionaux, ateliers/formations) ;
- Animation et mise en réseau (journées d'échanges d'expériences, rencontres départementales des jumelages) ;
- Participer au développement du réseau en Nouvelle-Aquitaine (prospection auprès des communes non-adhérentes) ;
- Assurer la logistique et l'organisation des commandes groupées pour les marchés de Noël des comités de jumelage.

5/ Vie interne

- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion administrative quotidienne de l'association dont assistance à la comptabilité et organisation des Conseils d'administration, Assemblées générales (supports, compte-rendu annuel d'activités.), rédaction de dossiers et rapports de demandes de subventions, rédaction de courriers ;
- Actions de communications sur les activités de l'association ;
- Tutorat, management et gestion administrative de volontaires (Service civique et Corps européen de solidarité) et gestion des agréments et labels.

Compétences requises pour le poste
- Transversales :
Connaissance du secteur associatif et son fonctionnement,
Animation et coordination de réseau des membres de l'association et des acteurs des jumelages,
Maîtrise de l'ingénierie de projet et l'animation de réunion,
Bonne maîtrise rédactionnelle (comptes rendus, analyse de documents, argumentaires... adaptés aux publics ciblés).
- Techniques :
Connaissance des programmes européens (Citoyens, Egalité, Droits et Valeurs, ERASMUS+) et binationaux (Fonds citoyen franco- allemand, OFAJ),
Maîtrise des outils de communication actuels (site Web, newsletter, réseaux sociaux), des outils bureautiques usuels de type pack Office et des outils collaboratifs (Google Drive, Canva),
Bonne maîtrise de l'anglais oral, y compris en interaction, et de l'anglais écrit.

Aptitudes et savoirs-êtres :
Autonomie importante, seule (e) salarié(e) dans la gestion de l'activité, prise d'initiative,
Travail en équipe avec les administrateurs, encadrement de volontaires (binôme Service civique et Corps européen de solidarité),
Sens de l'organisation, rigueur et capacité à rendre compte
Capacité à prendre la parole en public et à concevoir, animer des formations/rencontres des acteurs des jumelages,
Aisance relationnelle et de contact, pédagogie,
Capacité d'écoute et d'adaptation aux différentes situations et relations dans le travail,
Faculté d'adaptation,
Mobilité et disponibilité.
Divers :

Des déplacements sont à prévoir, prise de poste au 01 novembre 2025
Expérience et connaissance du milieu associatif souhaitée et/ou du territoire régional.