Responsable back-office scpi

Responsable back-office SCPI


Contrat : CDI (ou autre selon votre besoin)

Temps de travail : Temps plein

Statut : Cadre

Lieu : SAINT OUEN SUR SEINE

Date de prise de poste souhaitée : 1er janvier 2026

Rattachement hiérarchique : Direction générale


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🎯 Missions principales


Le/la Responsable Back-Office assure le bon déroulement et le suivi des opérations administratives, juridiques et financières liées à la gestion des fonds immobiliers. Il/elle veille à la fiabilité des processus internes, au respect des obligations réglementaires et à la fluidité des relations avec les partenaires.


LA MISSION PRINCIPALE : être en capacité de gérer le registre des associés.


1. Gestion des opérations de souscription / rachat

· Suivi des mouvements de parts (souscriptions, rachats, arbitrages…)

· Contrôle de la complétude et conformité des dossiers clients

· Saisie et enregistrement des opérations dans les outils internes

· Suivi des facturations des partenaires


2. Relations avec les parties prenantes

· Échanges réguliers avec les prestataires (dépositaires, commissaires aux comptes, comptables, etc.)

· Préparation des éléments pour les reportings réglementaires (AMF, etc.)


3. Suivi administratif et réglementaire

· Tenue et mise à jour des registres réglementaires (registre des parts, registre des associés)

· Contrôle de conformité (KYC/AML, documentation réglementaire)

· Archivage documentaire (physique et numérique)


4. Amélioration continue des procédures

· Participation à la digitalisation et à l’optimisation des outils back-office

· Élaboration et mise à jour des procédures internes

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🧠 Compétences requises


Savoir-faire :

· Maîtrise des opérations de back-office en environnement financier ou immobilier

· Bonne connaissance des produits d’investissement immobilier (SCPI, OPCI, FIA, etc.)

· Bonne compréhension de la réglementation AMF, LCB-FT, RGPD

· Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (Excel, CRM, outils de passif…)


Savoir-être :

· Rigueur, sens de l’organisation, respect des délais

· Discrétion et respect de la confidentialité

· Esprit d’équipe et sens du service

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🎓 Profil recherché


Formation supérieure Bac+2 à Bac+5 en finance, gestion, droit ou immobilier

Expérience de 3 ans minimum dans une fonction back-office, idéalement dans la gestion d’actifs ou l’immobilier

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💰 Rémunération


Rémunération fixe annuelle selon profil et expérience + variable éventuel.

Avantages : mutuelle, télétravail partiel possible.