Secrétaire (h/f)

Description du poste

En bref : Secrétaire H/F – CDI – Epinal – Accueil, administration, support équipes, gestion bureautique.

La division Assistanat de notre bureau de Strasbourg recherche pour son client, cabinet d’expertise-comptable basé à Epinal, un Secrétaire (H/F) dans le cadre d’une embauche en CDI.

VOS MISSIONS

Rattaché à l’Expert-Comptable, vous serez en charge des missions suivantes :
- Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme, gérer les appels téléphoniques entrants et sortir, et assurer le rôle de premier contact du cabinet
- Organiser l’agenda du site (gestion des rendez-vous, réservations et salles de réunion), assurer la gestion et le tri du courrier, rédiger et mettre en forme des courriers et documents, garantir le suivi administratif des dossiers clients et internes
- Apporter un soutien efficace aux équipes comptable, social et juridique dans l’élaboration de documents, la préparation de dossiers et la recherche d’informations utiles, contribuer à la communication du groupe et accompagner le développement digital du site
- Assurer la gestion quotidienne du bureau : commander les fournitures et équipements, suivre les prestataires externes, gérer la logistique et veiller au bon fonctionnement de l’environnement de travail



Profil recherché

PROFIL

Vous êtes issu d’une formation type Bac à Bac+2 en gestion/administration et pouvez justifier d’une expérience de 2 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez la gestion administrative, la bureautique, avez le sens du service, l’esprit d’équipe, et faites preuve d’organisation et de réactivité.

LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT

- CDI temps plein 35H / semaine
- Différentes primes
- Opportunités de développement au sein d’un Groupe dynamique et en développement

LE PROCESS DE RECRUTEMENT

- Premier entretien : avec notre consultant spécialisé
- Deuxième entretien : avec l’Expert-Comptable de notre client