L'Association Culture et Cultures est une structure engagée dans l'accompagnement de personnes à besoins spécifiques lors de séjours adaptés. Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie pouvant être renouvelé, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e), à la fois rigoureux(se), autonome et sensible aux enjeux humains, pour rejoindre notre équipe. Prise de poste dès que possible.
Missions :
Accueil téléphonique des partenaires institutionnels, des professionnels, des familles
Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, dossiers, etc.)
Coordination avec les équipes internes et les partenaires externes
Rédaction de documents, comptes rendus, et rapports
Gestion des plannings
Création et Suivi des dossiers administratifs des vacanciers
Participation à la gestion des ressources humaines : préparation des contrats et DUE, dossiers nouveaux salariés
Profil recherché :
Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
Notions en gestion des ressources humaines (RH)
Sens de l'organisation, rigueur et capacité d'adaptation
Autonomie et capacité à prendre des initiatives
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
Sensibilité à l'humain et à l'accompagnement des personnes en situation de handicap
Aisance relationnelle, bienveillance et esprit d'équipe
Qualités recherchées :
Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
Empathie et écoute active
Pragmatisme et réactivité face aux imprévus
Forte motivation à contribuer au bien-être des bénéficiaires
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