Property manager f/h

Vos missions principales seront : • Interlocuteur privilégié des locataires • Saisie de la vie des immeubles dans le logiciel de gestion YARDI (nouveaux immeubles, nouveaux baux, avenants, renouvellements, congés, arbitrage, …) • Facturation des loyers, charges, taxes et autres accessoires selon périodicités • Encaissements • Gestion du précontentieux jusqu’à l’envoi du commandement de payer, relances téléphoniques soutenues (culture du résultat, le taux de recouvrement est un critère d’évaluation) • Etablissement des redditions de charges pour validation et refacturation auprès des locataires • Suivi et établissement des budgets de charges des immeubles (intégration & suivi sous le logiciel de gestion YARDI) • Suivi des PPA CAPEX/OPEX (suivi sous le logiciel d’AM SONEKA) • Suivi des sujets relatifs aux copropriétés, ASL ou AFUL, et relation avec les différents organismes de gestion • Traitement des convocations en Assemblées Générales (SDC, ASL, AFUL) et participations aux conseils syndicaux et assemblées générales • Pilotage de la gestion administrative des services (RIE, salles de sport, conciergerie…) le cas échéant • Validation des appels de fonds et autres factures par workflow dans YARDI • Relation directe avec les experts comptables • Remontée mensuelle des données aux experts comptables pour les déclarations de TVA • Gestion des assurances et garanties de construction des immeubles • Participations aux reportings techniques pour un parfait suivi des sujets en cours Formation : • Bac 2 Expérience : Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle au sein d’une foncière ou d’un service de property management. Compétences & aptitudes : • Maîtrise des fondamentaux de la gestion immobilière • Rigoureux dans la gestion • Persuasif et convaincant face à ses interlocuteurs • Réactif et dynamique • Forte culture du service et du résultat • Capacité à s’inscrire dans une société à taille humaine, à forte culture entrepreneuriale, en forte croissance • Bonne maîtrise d’Excel, de Power point et des outils Internet • Bonne maîtrise des logiciels de gestion YARDI et SONEKA (préférable) ou appétence à découvrir un nouvel outil • Bonne maîtrise de l’anglais (préférable) Acteur majeur de l’investissement, le Groupe MAGELLIM se donne pour mission de porter des projets d’investissements utiles pour les territoires, les entreprises et les citoyens. Structuré autour de 4 expertises – l’immobilier, le private asset, les infrastructures et les valeurs mobilières – le groupe met en synergie les savoir-faire issus de ses filiales et participations pour répondre aux besoins de ses clients particuliers, conseillers en gestion de patrimoine, banques privées et institutionnels. En 15 ans, MAGELLIM REIM(anciennement Foncière Magellan) filiale historique du Groupe MAGELLIM fondée par Steven PERRON, s’est imposé comme un acteur incontournable de conception, de gestion et de conseil en solutions de placement et un acteur global de l’investissement et de la gestion d’actifs immobiliers. Grâce à nos projets immobiliers sur des thématiques santé, hôtellerie, tertiaire et avec 2 milliards d’encours sous gestion, notre vocation est de proposer un éventail large et pertinent de solutions financière pour répondre aux besoins de nos clients particuliers et professionnels. Notre mission est de porter des projets d’investissements durables utilises pour les territoires, les citoyens et les entreprises à l’aide d’une culture entrepreneuriale forte et d’un ancrage territorial. "Avec MAGELLIM REIM, nous poursuivrons en 2025 la dynamique de développement du groupe tout en restant fidèles à notre mission : porter des projets d'investissement durablement utiles pour les territoires, les citoyens et les entreprises." Steven PERRON, Président du Groupe MAGELLIM. Chiffres clés : 70 véhicules d’investissement 210 immeubles 750 000 m² de parc immobilier 1.8Mds€ d’actifs de patrimoine au 01/07/2024 95% des bâtiments a minima RT2012 40 collaborateurs passionnés 4 implantations : Paris, Nantes, Lyon, Toulouse