Le Service Universitaire de Psychiatrie de l’Enfant et de l’Adolescent du Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil recherche pour le Centre Médico-psychologique de Villeneuve Saint Georges, une secrétaire.
Depuis 2016, le Service Universitaire de Psychiatrie de l’Enfant et de l’Adolescent – 5ème inter secteur de psychiatrie infanto-juvénile du Val de Marne, dont le CMP de Villeneuve St Georges fait partie, propose des soins de recours et de référence universitaires associés aux missions du secteur. Il pratique une pédopsychiatrie systémique dont l’éthique et les dispositifs s’adressent aux bébés, adolescents et leurs familles, ainsi qu’aux professionnels des institutions et des environnements sociaux, médico-sociaux et scolaires.
Le Centre Médico-Psychologique de Villeneuve Saint Georges couvre les trois communes de Villeneuve Saint Georges, Valenton et Limeil-Brévannes.
Il est composée d’une équipe pluridisciplinaire travaillant à développer une politique de prévention, de diagnostic et de soins en direction des familles.
L'enfant et sa famille peuvent bénéficier de différentes actions thérapeutiques : consultations thérapeutiques familiales, prise en charge orthophonique, psychomotrice ou psychothérapique, groupes thérapeutiques, accompagnement social dans les démarches d’orientation etc…
Le CMP est constitué d’une équipe pluridisciplinaire (pédopsychiatre, psychologue, orthophoniste, psychomotriciennes, assistante sociale, secrétaire médicale).
C'est un CMP très repéré et investi par les familles. Le partenariat avec les structures sanitaires, médico-sociales et sociales de notre secteur est très développé.
Placée sous la responsabilité du cadre socio-éducatif, la secrétaire médicale est intégrée à l’équipe pluridisciplinaire.
Missions:
Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille, des professionnels en intra et des partenaires extérieurs.
Assurer la communication en intra et vers les partenaires extérieurs
Gestion des tâches administratives liées : à la création et au suivi des dossiers médicaux informatisés et administratifs des patients (dont mise à jour, classement et archivage), à la rédaction et à la mise en forme de courriers, de documents et de compte-rendu médicaux, à l’envoi des courriers et au suivi des dossiers confiés.
Suivi des commandes pédagogiques et bureautiques ainsi que la gestion des stocks et le recensement des besoins liés à l’activité (équipements, abonnements, informatiques)
Saisir l’activité sur le logiciel métier et mettre à jour les outils de suivi de l’activité.
Gérer la réception, le tri et la diffusion d’informations (courrier, messagerie, notes d’informations, téléphone) au sein de l’équipe.
Participer à la préparation et l’organisation de synthèse cliniques, de réunions du service ou institutionnelles, en intra mais également avec les partenaires extérieurs.
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