Responsable administratif et qualité h/f

Votre mission

LHH Guyane cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recrute pour le compte d'un client anonyme un(e) Responsable Administratif et Qualité H/F en CDI à Cayenne. Ce poste offre une opportunité passionnante pour un(e) candidat(e) désireux(se) de contribuer activement à la gestion administrative et au pilotage des opérations au sein d'une structure en pleine expansion.


Vous aurez pour missions principales

* Assurer le suivi des impayés : Recueillir et adresser les listings d’impayés, et procéder aux mises en demeure nécessaires pour maintenir la santé financière de l’entreprise
* Veiller au respect des procédures par les réseaux : Effectuer des contrôles réguliers selon les grilles fournies par le contrôle interne afin de garantir la conformité des opérations
* Contrôler la complétude des contrats d’adhésion et la conformité des ventes
* S’assurer que tous les documents soient en règle et conformes aux normes exigées pour une gestion efficace des ventes
* Vérifier les fonds de caisse des agences
* Réaliser des contrôles aléatoires sur les livres de caisse pour garantir l'exactitude des opérations comptables et éviter toute anomalie
* Assurer le suivi administratif des contrôles
* Documenter et archiver les résultats des contrôles afin de faciliter l'analyse et le reporting auprès de la direction
* Recommander des actions correctives
* Informer votre Responsable de Délégation de toute anomalie constatée et proposer des plans d'actions pour remédier aux dysfonctionnements identifiés (sanctions éventuelles, modifications de processus, etc.)
* Collaborer en binôme avec le Responsable de Délégation pour identifier et sélectionner des candidats potentiels répondant aux besoins de l'entreprise
* Gérer les absences des salariés de la délégation (maladies, accidents de travail, jours conventionnels) en veillant à la bonne communication et coordination entre les équipes
* Suivre les factures et envoyer les originaux au Centre administratif, tout en supervisant la gestion de l’économat (y compris les achats de matériel de bureau et le suivi des stocks)
* Suivre les interventions techniques nécessaires au bon fonctionnement des agences, en assurant que tout soit en conformité avec les normes de sécurité


Votre profil

Vous possédez une formation supérieure en gestion, comptabilité ou administration, avec une expérience préalable d'au moins 3 ans dans un rôle similaire.


Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, et avez un sens aigu de l'analyse

* Compétences relationnelles : Être capable de communiquer efficacement avec différents interlocuteurs (équipes opérationnelles, direction, partenaires externes)
* Esprit d’équipe : Travailler en collaboration pour atteindre des objectifs communs et soutenir ses collègues dans leurs missions


A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.