Assistant(e) exécutif(ve)

Description

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour accompagner le Vice‑Président Supply Network Operations, tout en apportant un support administratif transverse aux équipes Ressources Humaines, IT et Finance & Accounting.

Ce poste s’adresse à une personne qui aime être au cœur de l’organisation, en facilitant les interactions, en reliant les priorités et en contribuant à la fluidité des opérations. Vous jouerez un rôle clé pour garantir une coordination efficace, une communication claire et un fonctionnement optimal dans un environnement dynamique, international et en constante évolution.

Véritable partenaire de confiance des équipes dirigeantes, vous travaillerez avec de nombreux interlocuteurs et aurez un impact concret sur l’efficacité du leadership et de l’organisation dans son ensemble.

Votre rôle au quotidien

Dans ce poste, vous combinerez les fondamentaux du rôle d’assistant(e) exécutif(ve) avec une forte dimension de coordination transverse et de collaboration inter‑équipes. Vos missions seront variées, visibles et à forte valeur ajoutée.

Vous serez notamment amené(e) à :

1. Accompagner le leadership dans la gestion des agendas, l’organisation des réunions et les communications clés
2. Organiser les déplacements professionnels et gérer les notes de frais dans le respect des politiques internes
3. Apporter un support administratif aux équipes RH, IT et Finance & Accounting, en étant un point de contact fiable et accessible
4. Contribuer à l’organisation de réunions de leadership, d’événements d’équipe et de certaines initiatives ou projets
5. Soutenir les processus administratifs liés aux collaborateurs (onboarding, mobilité, congés, départs)
6. Veiller à l’application rigoureuse et cohérente des processus internes, outils et exigences de conformité
7. Adopter en permanence une posture de professionnalisme, de confidentialité et d’amélioration continue

Job Qualifications

Votre profil

Vous êtes une personne organisée, proactive et orientée service, qui aime faire en sorte que les choses fonctionnent efficacement et être un appui de confiance pour les autres.

Vous vous reconnaissez si vous :

8. Communiquez avec aisance en anglais et en français, à l’oral comme à l’écrit
9. Êtes très organisé(e), attentif(ve) aux détails et à l’aise avec la gestion de priorités multiples
10. Travaillez de manière autonome tout en sachant collaborer et solliciter les bonnes parties prenantes
11. Traitez les informations sensibles avec discrétion et professionnalisme
12. Êtes à l’aise dans vos interactions avec des interlocuteurs seniors et des équipes transverses
13. Vous adaptez facilement à un environnement en mouvement et savez garder votre calme
14. Avez une attitude positive, proactive et orientée solutions

Outils & expérience

15. Très bonne maîtrise d’Outlook et du Pack Office (Excel, PowerPoint, Word)
16. Expérience avec, ou appétence pour, des outils d’entreprise tels que Coupa, Concur, FCM et SAP
17. Bonne compréhension des processus administratifs en entreprise ; des notions de droit social sont un plus

Vos Avantages

18. 27 jours de congés payés, 13 RTT (dont 5 collectifs) et 3 jours de pont offerts par l'entreprise
19. Participation aux bénéfices et plan d'épargne entreprise avec contribution de l'entreprise
20. Mutuelle santé et assurance
21. Prise en charge à 55% des frais de transports publics en région parisienne ou soutien à la mobilité écologique (par exemple, vélo)
22. Carte Tickets Restaurant par Edenred (optionnelle)
23. Restaurant d'entreprise
24. Télétravail (1 jour pendant le premier 6 mois, 2 à 3 jours/semaine après 6 mois d'ancienneté)
25. Salle de sport gratuite sur site
26. Offres et subventions du Comité d'Entreprise
27. Colis de fin d'année
28. Coupons sur nos produits P&G

A PROPOS DE P&G

Nous restons fidèles à notre mission, nos valeurs et nos principes. Nous innovons pour améliorer la vie aujourd'hui et pour les générations à venir. En intégrant P&G toi aussi, tu auras un impact significatif pour améliorer nos produits. Avec un portefeuille de marques aussi solides et diversifiées que les nôtres, il est primordial que nos dirigeants soient capables de diriger avec courage le vaste éventail de marques, de catégories et de fonctions. Nous servons les consommateurs du monde entier avec des portefeuilles de marques leaders de confiance et de qualité, notamment Always®, Ariel®, Gillette®, Head & Shoulders®, Herbal Essences®, Oral-B®, Pampers®, Pantene®, Tampax® et bien plus. Nos sites de productions sont implantés dans environ 70 pays à travers le monde.

Visitez notre site pour en savoir plus.

Nos consommateurs sont diversifiés et nos talents - en interne - reflètent cette diversité pour mieux les servir. C'est pourquoi nous nous engageons à construire une culture gagnante basée sur l'inclusion.

Notre candidat idéal est passionné par les mêmes valeurs : tu te joindras à notre effort quotidien afin que nous fabriquions des marques et des produits pour améliorer la vie des consommateurs du monde entier maintenant et à l’avenir. Nous voulons que tu nous inspire par tes idées.

Nous nous engageons à garantir l'égalité des chances en matière d'emploi. Nous ne discriminons pas les individus sur la base de la race, de la couleur, du sexe, de l'âge, de l'origine nationale, de la religion, de l'orientation sexuelle, de l'identité ou de l'expression de genre, de l'état matrimonial, de la citoye

Job Schedule

Full time

Job Number

R000145775

Job Segmentation

Experienced Professionals