Secrétaire médicale — h/f - temps plein

Secrétaire médicale — H/F - Temps plein FICHE DE POSTE AMA Secrétaire Assistant Médico-Administratif Intra-Hospitalier Gennevilliers/ Villeneuve la Garenne Secteur de Gennevilliers –Villeneuve la Garenne IDENTIFICATION DU POSTE Fonction : Secrétaire Médicale Grade : AMA Catégorie B Liaisons hiérarchiques : DRH, Chef de Pôle : Dr DONGUI, responsable des unités Liaisons fonctionnelles : Chef de service, Cadre Supérieur de Santé, Cadres de Santé, collègues du Pôle et de l’hôpital Relations professionnelles spécifiques au poste : secrétariat des unités Extrahospitalier, IDE, AS PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT L’Etablissement Public de Santé Roger Prévot est un hôpital public spécialisé en santé mentale implanté dans le Nord des Hauts de Seine. Il dessert pour la psychiatrie adulte les communes de Gennevilliers, Villeneuve la Garenne, Asnières sur Seine, Clichy la Garenne, Levallois-Perret, Bois Colombes et la Garenne Colombes, et pour la psychiatrie infanto-juvénile, les communes de Gennevilliers, Villeneuve la Garenne, Asnières sur Seine, Clichy la Garenne, Levallois-Perret. L’établissement dispose de 30 structures de consultations et d’activités thérapeutiques au sein des communes desservies et d’un site pour l’hospitalisation à temps complet des adultes à Moisselles (Val d’Oise). Depuis le 1er janvier 2019, une direction commune est mise en place entre l’EPS Roger Prévot et le Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre. Les deux établissements sont engagés ans un projet de constitution d’un groupe hospitalier rassemblant sur le site du CASH les activités portées par le CASH de Nanterre et l’EPS Roger Prévot. Un ambitieux projet stratégique est engagé autour d’un projet médico soignant commun visant à développer l’offre de soins. Un projet architectural prévoit également une reconfiguration complète du site afin de l’ouvrir sur la ville, de renforcer son attractivité et de conforter son ancrage sur le territoire à horizon 2031. PRESENTATION DU POLE Présentation du Pôle G01 : Gennevilliers – Villeneuve la Garenne Le Pôle est composé de deux unités d’hospitalisation de 20 lits situées sur le site de Moisselles, deux Centres médico-psychologiques, un Centre d’Accueil Thérapeutique à Temps Partiel, un Hôpital de Jour, une unité d’Hospitalisation à Domicile. Présentation des CMP : Les Centres Médico-Psychologiques sont des unités de coordination et d’accueil en milieu ouvert qui organise des actions de prévention de diagnostic et de soins ambulatoires et d’interventions à domicile. (Selon décret du 14/03/1986). Le CATTP est une unité qui propose des activités thérapeutiques de groupe pour les patients de deux communes. Equipe pluridisciplinaire composée de médecins psychiatres, psychologues, assistants sociaux, infirmiers, … Missions Principales La secrétaire médicale (H/F) accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agendas des consultations, admissions, convocations etc…. Il/Elle gère, saisie et classe les informations relatives au dossier patient - Accueil physique ou téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité - Gestion et Coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation des réunions, visites, conférences et évènements etc…) - Gestions, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations et hospitalisations) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Saisie des données liées à l’activité médicale - Tenue à jour des dossiers patients Traitement des courriers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, diffusion, archivage et traitement) Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance Rédiger les certificats en fonction de la législation LOCALISATION DU POSTE ET CONDITIONS DE TRAVAIL AMA Secrétaire Assistant Médico-Administratif à temps plein dans le secteur Gennevilliers/Villeneuve-la-Garenne. Ce poste concerne l’Intra Hospitalier : - EPS Roger Prévot - 52 rue de Paris, 95570 Moisselles - Horaires : structures ouvertes de 9 h à 17 h. Poste en horaires de journée élargis, pour répondre aux missions confiées. Base de 40h hebdomadaire, repos fixes le samedi et dimanche. Compétences, savoirs et savoir faire - Accueillir et orienter les personnes, des groupes, des publics, - Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire. - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité - Organiser et classer les données, des informations des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et ou en rapports relatifs à son domaine de compétence - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire et ou en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers - Une connaissance de la législation psychiatrique et des droits des patients est souhaitée. ÉTABLISSEMENT PUBLIC DE SANTÉ ROGER PRÉVOT L’établissement Public de Santé Roger Prévot est un hôpital spécialisé en psychiatrie qui organise l’offre de soins en psychiatrie générale et en psychiatrie infanto-juvénile au bénéfice de la population des secteurs du nord des Hauts-de-Seine : Villeneuve-la-Garenne, Gennevilliers, Clichy-la-Garenne, Asnières sur-Seine, Levallois-Perret, La Garenne Colombes et Bois Colombes. L’EPS Roger Prévot dispose de près de 35 structures extrahospitalières organisées sur 20 sites implantés au sein de ses secteurs, dans le nord des Hauts-de-Seine. De plus, il gère une Maison d’accueil spécialisée dans le handicap psychique de 57 lits ainsi qu’un Institut de Formation qui comporte 88 places en Soins Infirmiers (IFSI) et 20 places d’Aides-soignants (IFAS). http://www.eps-rogerprevot.fr/ Moisselles Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e) Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDI Secrétaire médicale