Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.
Description du poste :
Un cabinet d'avocats international de renom, basé à Luxembourg, recherche un(e) Secrétaire Juridique pour soutenir ses équipes juridiques dans un environnement dynamique et exigeant.
Responsabilités principales :
Administration générale :
* Gestion des e-mails, agendas et organisation quotidienne
* Rédaction, relecture et mise en forme de documents juridiques
* Classement, impression, numérisation et archivage de documents
Support aux avocats :
* Préparation des notes de frais et suivi des feuilles de temps
* Organisation des déplacements, réunions et conférences
* Réponse aux demandes ponctuelles des avocats
* Gestion des appels téléphoniques entrants / sortants
* Rédaction de courriels professionnels au nom des associés
* Coordination fluide avec les autres services internes
* Ouverture de dossiers, préparation de factures et suivi des paiements
* Liaison avec l'équipe de facturation centrale
Autres tâches :
* Gestion des dépôts RCS
* Soutien administratif aux départements RH, IT, business development, etc.
Profil recherché :
* Diplôme en secrétariat ou en administration
* Expérience de 2 à 3 ans minimum dans un rôle similaire, idéalement en cabinet d'avocats
* Maîtrise du français et de l'anglais ; l'allemand est un atout
* Bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Rigueur, discrétion, réactivité et esprit d'équipe
* Souplesse face aux priorités changeantes et capacité à travailler sous pression
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