L'université de Toulon recrute un responsable du service de la scolarité (F/H) au sein de la direction des études et de la vie étudiante (DEVE) - Poste pérenne ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD à temps complet.
Sous l’autorité de la directrice de la DEVE, le responsable du service de la scolarité assure le pilotage des activités du service - admission, inscription, diplomation et cordonne les missions du service en interface avec les services et composantes, et les partenaires extérieurs.
Activités principales :
* Encadrer et animer l’équipe de la scolarité composée de 6 agents
* Assister sa hiérarchie et la représenter en interne et en externe
* Piloter et coordonner les activités du service : admission, inscription, diplomation
* Veiller à la fiabilisation des données
* Contrôler et sécuriser les actes réglementaires du domaine (jurys et commissions, conventions, arrêtés, décisions)
* Contrôler la mise en conformité des diplômes dans le cadre du protocole rectoral
* Assurer le suivi et la mise à jour de la réglementation du domaine
* Veiller au respect des règles et procédures
* Élaborer des documents : procédure, guide, support de communication interne et externe
* Assurer l’interface avec les équipes techniques et administratives de la direction et de l’établissement
* Apporter un appui en expertise réglementaire aux services et composantes
* Assurer la conduite de projets et animer des groupes de travail sur les évolutions organisationnelles, règlementaires ou techniques, en coordination avec les composantes et les services concernés
* Participer à la proposition des process pour la mise en œuvre de réformes, de nouveaux outils, ou évolution organisationnelle
* Recueillir, vérifier et analyser tous les éléments des dossiers relevant du service ou des problématiques des composantes, pour présentation aux instances, le cas échéant (CFVU, CA et comité des directeurs)
* Instruire et traiter les situations particulières
* Élaborer, exécuter et faire un bilan annuel du service
* Répondre à des enquêtes
* Régie de recettes
Informations complémentaires :
Catégorie et corps : A - Assistant ingénieur
Emploi-type REFERENS III : Assistant-e en gestion administrative - J3C44
Structure d'affectation et localisation : DEVE – Scolarité – Campus de La Garde
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des ASI
Poste avec encadrement
Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : à partir de 1572 €, selon expérience professionnelle
Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2025
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026 avec possibilité de renouvellement
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