Dans le cadre de son développement, l’équipe Verdi Bâtiment Sud-Ouest souhaite recruter un. e Assistant. e d’agence (F/H) en CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible sur l’agence d’Anglet (64).
Rejoignez une équipe de 11 personnes. Une ambiance familiale, un espace de travail convivial dans des bureaux livrés en mai 2024.
En lien direct avec la Direction et les Chefs de Projet, votre rôle principal est de leur apporter une aide administrative et organisationnelle afin d’optimiser la fluidité et la qualité de leur gestion quotidienne. Dans ce cadre, vous assistez l'équipe dans le montage des dossiers de candidatures et d'appels d'offre auprès des marchés publics et privés. Vous assurez la relation avec les partenaires dans le cadre du montage de groupements. Vous avez la charge de la gestion de la facturation et de la relance des impayés en relation avec le directeur d’agence.
Au sein de l’agence d’Anglet nous nous travaillons en étroites collaborations avec des syndics de copropriétés, pour lesquels vous avez la charge de la rédaction des marchés privés, le montage des dossiers complets administratifs attendus par ces derniers. Vous accompagnez vos collègues dans le déroulement de leurs projets (prises de RDV, suivi de tableaux, etc.). Enfin, vous êtes en charge des tâches de secrétariat de l’agence, à savoir, gestion d'agendas, accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, commandes de fournitures, etc.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.