Dans le cadre du Dispositif Alter'Vies (afeji) - Personnes en Situation de Handicap
Vous travaillerez dans un foyer de vie accueillant des adultes présentant une déficience intellectuelle moyenne à sévère, associée ou non à des troubles du comportement, ouverts 365 jours par an.
Vos missions seront:
Utilisation du logiciel informatisé de l'usager
- Enregistrer et suivre la partie administrative du dossier usager
- Vérifier la conformité et l'exhaustivité des documents (autorisations, consentements...).
- Assurer le suivi des délais et des échéances (renouvellements de droits, bilans, etc.).
Coordination et transmission d'informations
- Centraliser et diffuser les informations administratives
- Assurer la liaison avec les familles, les tuteurs et les partenaires externes pour le suivi administratif.
- Assister la direction dans la mise en forme de documents stratégiques
Coordination du plan de formation des professionnels
- Suivre le tableau de réalisation des entretiens annuels d'évaluation
- Enregistrer le plan de formation
- Demander les remboursements formation
Suivi des dossiers RH
- Mise en lien avec le service RH (vérification des données RH en amont et en aval)
- Enregistrer les données sur la GED RH
- Suivi des convocations à la médecine du travail
- Tracer les données RH en vue des bilans annuels et des documents pour le CSE
- Assurer les demandes et le suivi des contrats de travail
- Garantir la délivrance des documents lors du recrutement et lors de la sortie du salarié
Facturation des résidents
- Suivre les présences mensuelles
- Enregistrer sur le logiciel et éditer les tableaux de paiement
- Réaliser les tableaux mensuels d'activité
Accueil physique et téléphonique
Compétences et qualités requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Google Docs, Google drive, Teams, Canva, Excel, Outlook) et connaissance appréciée des logiciels métiers (dossiers usagers Ogirys, GED RH, EIG, Octime, Ageval).
- Une connaissance des procédures administratives du secteur médico-social serait appréciée (Réalisation des données ANAP ; suivi des dossiers MDPH etc.)
- Rigueur, sens de l'organisation
- Capacité à organiser et prioriser son travail de manière autonome, dans le respect des objectifs et des process définis par le dispositif
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
- Poste accessible au niveau BTS gestion-administration de technicienne supérieure avec 1 à 5 ans d'ancienneté ; ou de technicienne qualifiée avec 10 d'ancienneté dans des fonctions similaires
Poste à pourvoir dès que possible.
Contrat jusqu'au 10042026 qui est susceptible d'être prolongé.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.