Secrétaire général adjoint - musée des arts et métiers (f/h)

Vos missions en quelques mots Le secrétariat général du musée des Arts et métiers est un département support, articulé autour de plusieurs missions que sont la gestion financière, le suivi des ressources humaines, les éditions, la gestion informatique et la régie technique sur les deux sites du musée, le premier à Paris Centre et le deuxième à Saint-Denis qui accueille les réserves du musée. Le Secrétaire général adjoint est placé sous l'autorité directe du Secrétaire général. Il a sous son autorité directe le service financier et RH du musée qui comprend 3 valideuses, une régisseuse et son adjoint(e) ainsi que le service RH qui comprend un agent administratif. Il assure aussi le suivi de l’activité financière des gestionnaires administratifs des différents départements. Activités principales Le Secrétaire général adjoint a sous son autorité l’activité du musée dans ce domaine, il peut être amené à seconder son n1 sur des dossiers d’administration générale. Il exerce son activité en lien étroit avec les services centraux du Conservatoire national des arts et métiers dont le musée est un service (Direction des Affaires Financières, Agence comptable, Direction des Ressources Humaines, service juridique, Direction du Patrimoine) il assure la bonne gestion financière et RH du musée. Il assure le management direct de 6 agents et est particulièrement en charge des domaines suivants : 1. Activité Financière • Préparer le budget initial et le budget rectificatif • Etre le référent et intervient auprès de tous les services du musée pour la préparation administrative et juridique des dossiers financiers • Contrôler la validité de la dépense au regard des budgets et de la réglementation • Suivre et analyser les dépenses et les recettes, par la mise en place d’états et bilans comptables et financiers et de tableaux de bords nécessaires au suivi de l’activité pour l’ensemble des départements du musée • Encadrer les agents du service financier • Encadrer la régie de dépenses et de recettes qui fait partie du service financier • Le cas échéant, assurer les tâches administratives liées à la chaîne de la dépense et aux recettes, indispensables à la continuité de service 2. Gestion des ressources humaines • Mettre en œuvre les procédures relatives à la gestion individuelle et collective des ressources humaines pour l’ensemble des personnels • Etre le référent des responsables de départements dans la gestion des personnels • Gérer les absences des agents du musée via le logiciel Ohris • Rédiger les fiches de poste pour le remplacement des agents et organise les jurys de recrutement • Piloter et orienter les besoins en formation des agents Profil recherché • L’agent peut être amené à représenter le secrétariat général lors de réunions internes ou externes et supplée son n1 en cas d’absence prolongée de celui-ci. Connaissances • Connaissance des techniques de management d’équipes des fonctions RH et financière • Capacité à intégrer le respect des principes généraux des finances publiques dans l’exercice quotidien des fonctions financières • Connaissance générale du droit administratif, des principes des finances publiques et de la comptabilité publique • Capacité à expertiser des conventions et des contrats Savoir-faire • Aptitude au dialogue • Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision • Polyvalence, sens de l’organisation et gestion des priorités • Savoir travailler dans l’urgence, être réactif • Avoir un bon relationnel avec les divers interlocuteurs • Capacité à animer une équipe • Capacité à conduire une réunion • Avoir une bonne maitrise de l’expression orale et des qualités rédactionnelles Savoir-être • Avoir l’esprit d’équipe • Capacité d’écoute • Capacité d’adaptation • Savoir rendre compte de son action • Savoir appliquer les instructions de la direction Outils • Bonne connaissance de l’outil SIFAC • Maitrise Excel Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Localisation Localisation : 292 Rue Saint-Martin 75003 Paris Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire